1. Tuyển dụng
Thu thập yêu cầu tuyển dụng từ các phòng khác
Tìm, quản lý danh sách ứng cử viên thông qua công việc mạng, báo chí ... và cập nhật danh sách ứng cử viên cho mọi vị trí
Liên hệ với công ty cung cấp nguồn nhân lực
Liên hệ với ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn. Cập nhật kết quả phỏng vấn
Chuẩn bị tài liệu đào tạo nhân viên mới theo yêu cầu của ISO
Lập hợp đồng đào tạo và quản chế
Quản lý tài liệu thu nhập của nhân viên
Đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Mở tài khoản cá nhân của ngân hàng cho người mới
Báo cáo tuyển dụng hàng tháng / quý / năm.
2. Chấm công
Để hỗ trợ và so sánh ngày làm việc hàng ngày và hàng tuần của người lao động bằng phần mềm in ấn tay, đặc biệt là bộ phận sản xuất. Bản tóm tắt hàng tháng của bảng chấm công của tất cả các phần để đảm bảo tính chính xác và trung thực của dữ liệu và gửi dữ liệu đúng thời gian theo yêu cầu.
Quản lý và báo cáo cơ sở dữ liệu như ngày làm việc, OT, Nghỉ phép hàng năm ... Trực tiếp nhận nghỉ hàng năm, chưa thanh toán, từ chức ... thực hiện thủ tục từ chức cho người lao động theo quy định của Công ty và Luật hiện hành.
3. Lập báo cáo
Hợp đồng lao động
Tính tiền lương của người lao động và tiền lương của công nhân dịch vụ theo mùa (nếu có)
Thuế TNCN
Lập kế hoạch và thực hiện quyền lợi cho người lao động trong kỳ nghỉ lễ quốc gia
Bảo hiểm
Lập báo cáo của nhân viên, tiền lương hàng tháng, hàng quý, hàng năm
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay theo yêu cầu từ các bộ phận khác của công ty
4. Công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên