- Tiếp nhận đề nghị mua hàng đã được phê duyệt từ Trưởng phòng, tiến hành tìm kiếm, giao dịch, phân tích và lựa chọn nhà cung cấp trong, ngoài nước đáp ứng nhu cầu.
- Hoàn thiện hợp đồng mua bán/ biên bản thỏa thuận với nhà cung cấp được lựa chọn
- Khai thác, lựa chọn, đàm phán và ký kết hợp đồng với các đơn vị vận tải nội địa.
- Theo dõi nhập khẩu ủy thác, hợp đồng mua hàng nội địa, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa, thông báo lịch hàng về kho cho các bộ phận liên quan.
- Theo dõi công nợ và tiến hành thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp trong nước, các đơn vị vận tải nội địa.
- Theo dõi, đối chiếu số lượng, chất lượng hàng hóa trên chứng từ và thực tế nhập kho, giải quyết các sự cố liên quan đến số lượng, chất lượng hàng hóa được mua trong và ngoài nước và báo cáo kết quả.