Chánh Văn Phòng Công Ty

1.Công tác đối ngoại
Trợ giúp HĐQT, Ban Điều hành Công ty trong việc thiết lập, duy trì các mối quan hệ cổ đông, đối tác hợp tác kinh doanh, giao dịch với cơ quan, tổ chức, cá nhân bên ngoài, các Cơ quan Quản lý Nhà nước.
Hỗ trợ HĐQT, Ban Điều hành trong công tác đối nội, đối ngoại của HĐQT, Ban Điều hành.
2.Công tác Hành chính - Quản trị
Xây dựng kế hoạch của Văn phòng, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó.
Xây dựng quy trình, quy định, quy chế về hành chính phục vụ cho công tác hành chính của VPI.
Phối hợp cùng các Đơn vị liên quan chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm, điều kiện phục vụ cho các sự kiện của hệ thống VPI.
Phối hợp với các Phòng/Ban tổ chức các sự kiện nội bộ.
Là đầu mối đại diện công ty trong việc Hợp tác/Quản lý Ban Quản lý Tòa nhà tại trụ sở Công ty đảm bảo hoạt động quản lý tòa nhà được triển khai hiệu quả.
Soạn thảo giấy ủy quyền; sắp xếp, bố trí kế hoạch làm việc công tác, hội họp, giao ban, tiếp khách cho Ban Điều hành.
Quản lý, sử dụng con dấu đúng mục đích, tuân thủ đúng quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty.
Thực hiện cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, nhân viên phục vụ công tác.
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của VPI.
Tổ chức quản lý bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước sinh hoạt, điện thoại, internet, chuyển phát nhanh, thông tin liên lạc…
Điều hành, quản lý đội ngũ lễ tân, đội xe của Công ty Văn Phú - Invest.
3.Công tác văn thư lưu trữ
Xây dựng, chủ trì triển khai công tác quản lý văn thư lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty theo quy định đã được phê duyệt và hướng dẫn thực hiện.
Tiếp nhận, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
Tổ chức thực hiện công tác bảo mật, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty theo quy định.
Lập báo cáo định kỳ danh mục hồ sơ lưu trữ.
4.Công tác Mua sắm quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, thiết bị
Phối hợp xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ trình lãnh đạo Công ty quyết định ban hành.
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện mua sắm và quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm, thiết bị bảo hộ lao động và các vật dụng cần thiết khác phục vụ hoạt động của Công ty theo quy định và đúng thời hạn.
Chủ trì tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các ban chức năng, báo cáo BĐH xem xét, phê duyệt.
Triển khai thực hiện việc mua sắm tài sản theo quy định.
Thực hiện cấp phát, điều chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa, thu nhận, thanh lý và tiêu hủy tài sản nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng của tài sản.
Giám sát sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm; phối hợp với Ban Kế toán kiểm soát phân bổ chi phí và khấu hao tài sản.
Định kỳ theo quy định tổ chức kiểm kê, lập báo cáo danh mục, số lượng, tình trạng tài sản trên toàn Công ty.
5.Công tác công nghệ thông tin
Chủ trì xây dựng và triển khai áp dụng hệ thống công nghệ thông tin phục vụ yêu cầu công việc.
Quản trị hệ thống máy chủ, quản trị kỹ thuật website, hệ thống mạng nội bộ, trung tâm dữ liệu của Công ty.
Quản lý thiết bị công nghệ và đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo nhu cầu phát triển của Công ty.
6.Công tác Đảng, Đoàn thể, Xã hội
Tham mưu giúp việc cho Ban chấp hành Đảng bộ Công ty, Ban chấp hành công đoàn và Đoàn thanh niên Công ty.
Tham mưu trong các hoạt động thi đua, văn hóa, thể thao của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi vị trí công việc do HĐQT/BĐH phân công

- Quản lý, điều hành hoạt động của Văn phòng Công ty theo Quy chế Văn phòng, quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật.
- Chịu trách nhiệm trước Phó Tổng Giám đốc Nội chính và Tổng Giám đốc về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Được quyền đề nghị tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động đối với người lao động thuộc Đơn vị mình phụ trách
- Các quyền hạn khác theo Quy định phân quyền của Công ty

- Thưởng thực tế theo tình hình kinh doanh của Công ty
- Nghỉ các ngày lễ, phép theo quy định của Pháp luật cũng như quy định của công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng của Công ty tổ chức hàng năm.

Được hình thành và phát triển từ năm 2003 với tiền thân là Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Đầu tư Xây dựng và Kinh doanh nhà Quảng Ninh, đến nay Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest đã trở thành một thương hiệu uy tín có nhiều dự án lớn trong các lĩnh vực tư vấn đầu tư, kinh doanh, xây dựng và phát triển bất động sản. Với định hướng xuyên suốt “Chuyên tâm – Hợp tác & Chia sẻ – Sáng tạo – Chất lượng – Minh Bạch”, thành công của Công ty Cổ phần Đầu tư Văn Phú - Invest thể hiện rõ nét qua các kết quả hoạt động: thiết kế, thi công được nhiều công trình, dự án quy mô lớn với tổng mức đầu tư lên đến hàng chục ngàn tỷ đồng, triển khai nhiều dự án tiêu biểu có tầm ảnh hưởng lớn, như Khu đô thị mới Văn Phú, The Văn Phú Victoria, Home City, Hùng Sơn Villa, Giảng Võ Complex,... Công ty đã nhận được nhiều giải thưởng lớn nhỏ, bằng khen của các Bộ, ngành thành phố Hà Nội, trong đó phải kể đến giải thưởng quốc tế BCI ASIA TOP 10 dành cho 10 nhà phát triển bất động sản hàng đầu tại mỗi nước khu vực Châu Á (năm 2011), giải thưởng BCI Asia Awards 2015 - Giải thưởng dành cho 10 nhà phát triển Bất động sản hàng đầu tại Việt Nam (năm 2015),... Không chỉ phát triển đẩy mạnh kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích cho xã hội, Văn Phú – Invest còn đặc biệt quan tâm triển khai nhiều hoạt động xã hội nhằm hỗ trợ cộng đồng. Sau hơn một thập kỷ tận tâm phấn đấu vì sự hài lòng và mang lại những tiện ích xanh, giá trị tốt đẹp cho cuộc sống của khách hàng, Văn Phú - Invest đã có 10 đơn vị thành viên, với tập thể gồm ban lãnh đạo và các cán bộ công nhân viên luôn đề cao sự phát triển công ty đi đôi cùng với việc phát triển xã hội, cam kết triển khai các dự án dựa trên quan điểm của khách hàng và vì khách hàng. Chúng tôi khẳng định sẽ tiếp tục theo đuổi sứ mệnh và các định hướng đã đề ra, phát huy những truyền thống và thế mạnh vốn có nhằm tiếp tục nâng cao hơn nữa vị thế của công ty trong lĩnh vực bất động sản. Website công ty: vanphu.vn Trân trọng.

-