[GIẢI ĐÁP THẮC MẮC] Nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn nhanh nhất

1. Nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn?

1.1. Thời gian trung bình của các doanh nghiệp gọi phỏng vấn sau khi nhận CV

Trong quá trình săn tìm một lựa chọn công việc như ý, khoảng thời gian chờ đợi phản hồi sau khi gửi CV có thể gieo niềm tin cho bạn về công việc như mơ, song cũng chất chứa không ít sự suy tư, mệt mỏi, hoài nghi về năng lực của chính mình. Dù ở trạng thái cảm xúc nào, chúng tôi tin rằng, ít nhất một lần bạn đã đặt ra câu hỏi về thời gian rằng “Nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn".Thật ra, không có một tuyên bố nào quy định về thời gian thông báo kết quả sơ tuyển đến ứng viên. Thời gian trả kết quả sơ tuyển sau khi nhà tuyển dụng đã đọc và sàng lọc hồ sơ ở mỗi công ty, doanh nghiệp là không giống nhau và thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố. 

Theo kết quả sơ bộ được thống kê bởi Joblike365, thời gian trả kết quả sơ tuyển phụ thuộc rất lớn vào quy mô của công ty. Trong đó các công ty lớn, có quá trình tuyển chọn, sàng lọc nhân sự số lượng lớn, vị trí quan trọng có xu hướng trả kết quả sơ tuyển lâu hơn các công ty, đơn vị doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Trong đó, khoảng 40% đơn vị/tập đoàn lớn sẽ liên hệ trực tiếp đến ứng viên để mời phỏng vấn sau khoảng 2-4 tuần. Đối với khoảng 55 % những đơn vị/doanh nghiệp vừa và nhỏ, thời gian trả kết quả phỏng vấn rơi vào khoảng 1 tuần. Và chỉ có khoảng 5% là phản hồi kết quả trong vòng 1 ngày sau khi gửi hồ sơ. 

Tuy nhiên, trong bối cảnh nhu cầu tuyển dụng dâng cao, thời gian phản hồi ứng viên ngày càng được tối ưu hoá, khi ứng viên sử dụng phương thức nộp CV và ứng tuyển online thông qua các website tuyển dụng uy tín như Joblike365 thường sẽ được nhận được kết quả sàng lọc hồ sơ nhanh hơn so với phương thức nộp hồ sơ bản cứng truyền thống. Bên cạnh đó, mức độ khẩn cấp của quá trình chiêu mộ nhân lực, những vị trí công việc khác nhau, tình trạng nhân lực riêng của từng công ty có thể thúc đẩy quá trình mời phỏng vấn nhanh hay chậm. 

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình chờ đợi gọi phỏng vấn

Một số yếu tố quyết định đến thời gian các ứng viên và chờ đợi ngao ngán đặt ra câu hỏi “nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn” bao gồm: Số lượng ứng viên, quy trình tuyển dụng của từng công ty và ưu tiên các vị trí.

Nếu một công ty đẩy mạnh chiêu mộ số lượng lớn ứng viên trong cùng một đơn và thời gian tuyển dụng kéo dài, thì đây là nguyên nhân đầu tiên làm cho thời gian mà bạn phải chờ đợi đơn vị tuyển dụng gọi phỏng vấn lâu hơn bình thường. Bởi lẽ, hầu hết các đơn vị tiến hành nhận đủ CV sau đó mới tiến hành sàng lọc hồ sơ và gửi thông báo về kết quả sơ tuyển đến ứng viên. Phần lớn các đơn vị sẽ liên hệ qua email để xác thông báo lần 1, đồng thời sắp xếp lịch trình cho buổi phỏng vấn ứng viên trực tiếp tại công ty hoặc phỏng vấn 1:1 qua mạng xã hội và cuộc gọi. Ví dụ, đơn vị tuyển dụng khoảng 100 ứng viên trong khoảng thời gian là 1 tháng, thì khả năng cao phải sau một tháng tính từ thời điểm điểm đơn vị bắt đầu tuyển dụng, thì ứng viên mới được gọi phỏng vấn. 

Tương tự như số lượng ứng viên tuyển dụng, quy trình tuyển dụng của từng doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng lớn đến thời gian gọi phỏng vấn, đặc biệt là đối với các đơn vị, doanh nghiệp lớn. Quy trình tuyển dụng sẽ tương đối phức tạp từ sàng lọc hồ sơ của bộ phận tuyển dụng, chuyển hồ sơ sang phòng chuyên môn để xét duyệt xem có đủ yêu cầu không, lên lịch phỏng vấn lần 1 sau đó mới phát hành lịch phỏng vấn và báo cho ứng viên,...Quy trình này ảnh hưởng sâu đến thời gian chờ đợi của ứng viên tìm việc.

Mức độ ưu tiên công việc cũng tác động ít nhiều đến thời gian gọi phỏng vấn. Khi một vị trí được ưu tiên tuyển dụng để lấp đầy khoảng trống nhân sự trong phòng ban và bạn là ứng viên đáp ứng đầy đủ những yêu cầu mong muốn, cuộc gọi mời phỏng vấn sẽ đến rất nhanh, thậm chí là sau khi nhận được CV ứng tuyển và ngược lại. Rất nhiều trường hợp, những CV ứng viên không cạnh tranh được với các hồ sơ tuyển dụng đợt một sẽ được doanh nghiệp lưu trữ và tiến hành liên hệ mời phỏng vấn ở những đợt sau đó. Điều này lý giải vì sao, phải rất lâu sau khi bạn gửi hồ sơ mới có đơn vị liên hệ.

2. Bí quyết tăng cơ hội được gọi phỏng vấn

Quá trình săn tìm một vị trí công việc như ý không phải khi nào cũng ngập tràn màu hồng. Bên cạnh những ứng viên có thể tìm kiếm được “chân ái" của mình trong lần đầu tiên, thì không ít hồ sơ gửi đi rồi nhận lại sự bặt vô âm tín từ phía nhà tuyển dụng. Thay vì lo lắng đến mất ăn, mất ngủ rồi mất niềm tin vào bản thân, bạn nên vạch ra chiến lược chủ động đón đầu những cơ hội được gọi phỏng vấn với những giải pháp được Joblike365 chia sẻ ngay sau đây: 

2.1. Chủ động tối ưu hoá CV của bạn

Bạn có biết, CV xin việc được ví là tấm vé thông hành giúp bạn nhanh tay sở hữu được công việc mơ ước. Một bản CV đẹp về ngoại hình, chuyên nghiệp về nội dung không chỉ là bằng chứng cho thực lực, sự cố gắng của bản thân mà còn là tài liệu giúp nhà tuyển dụng nhận ra rằng, không ai khác, mà chính bạn sinh ra để dành cho vị trí họ đang chiêu mộ. Để làm được thế, đầu tiên bạn cần phải biết chủ động tối ưu hoá CV trước khi gửi đến nhà tuyển dụng. Đầu tiên, tìm đến đơn vị cung cấp những mẫu CV xin việc đẹp và gợi ý nội dung chuyên nghiệp cho vị trí bạn đang ứng tuyển. Các mẫu CV đẹp đa dạng phong cách, phục vụ phong phú ngành nghề hot từ CV kinh doanh, CV IT,.. tạo và tải miễn phí trên Joblike365 có thể là sự lựa chọn hoàn hảo cho những ứng cử viên không có năng lực thiết kế và muốn sở hữu mẫu CV cực phẩm trong một thời gian ngắn. Tối ưu hoá CV còn thể hiện ở việc ứng viên biết cách làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, thành tích liên quan trực tiếp đến vị trí công việc tuyển dụng và được trình bày một cách ngắn gọn, cô đọng để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp nhận các thông tin bạn muốn truyền tải. Dĩ nhiên, quá trình này không thể thiếu bước kiểm tra lại các thông tin để tránh các lỗi sai chính tả. 

2.2. Bố trí thời gian tìm hiểu về đơn vị tuyển dụng

Cổ nhân có câu “biết mình biết ta, trăm trậm trăm thắng", song song với bước chuẩn bị và tối ưu CV trước khi gửi đi từ hình thức đến nội dung, để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần có một cái nhìn đầy đủ về đơn vị mình sắp sửa đầu quân về tôn chỉ phát triển, văn hoá, tầm nhìn, sứ mệnh, lĩnh vực hoạt động, các yêu cầu với ứng viên tuyển dụng, đặc biệt là bản mô tả công việc chi tiết bạn sẽ phải làm gì nếu ứng tuyển vào vị trí công việc họ đang chiêu mộ. Khi đã hiểu rõ tất cả các điều này, bạn sẽ biết nhà tuyển dụng cần gì và dung hoà các phẩm chất năng lực bản thân với các nội dung mà họ yêu cầu để điều hướng các thông tin trong CV cho thật chuẩn xác. Dĩ nhiên, nhà tuyển dụng chỉ quan tâm và gọi phỏng vấn với những ứng viên đáp ứng đúng và đủ các tiêu chí họ đặt ra cho công việc đồng thời phù hợp với môi trường và văn hoá của doanh nghiệp. 

2.3. Chủ động gửi thư đến nhà tuyển dụng 

Nếu chờ đợi quá lâu kể từ thời điểm gửi CV mà vẫn không nhận được hồi âm từ phía nhà tuyển dụng, bên cạnh việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu tối ưu và tìm hiểu về đơn vị tuyển dụng cho lần ứng tuyển tiếp theo, bạn có thể “tìm kiếm vận may" bằng chiến lược chủ động liên hệ đến nhà tuyển dụng để hỏi kết quả sơ tuyển. Bên cạnh những lý do khách quan như đơn vị đang sàng lọc hồ sơ, ứng viên ứng tuyển đông, 1% khả năng rất nhỏ là đơn vị tuyển dụng liên hệ nhầm hoặc bỏ sót hồ sơ của bạn. Sự chủ động hỏi kết quả đính kèm những dòng vắn tắt về năng lực bản thân, lý do phù hợp với công việc có thể giúp họ nhận ra về sự nhầm lẫn của mình và tìm lại hồ sơ để trao cho bạn một cơ hội. 

3. Khi không được gọi phỏng vấn, ứng viên cần phải làm gì?

Joblike365 tin rằng, khi gửi CV ứng tuyển một vị trí công việc nào đó, các bạn đã chuẩn bị tinh thần cho việc không nhận được phản hồi hay hồ sơ bị trượt ngay từ vòng sơ tuyển, thế nhưng, không phải ai cũng dễ dàng chấp nhận việc không được gọi mời phỏng vấn mà không cảm thấy lo lắng, mất niềm tin vào bản thân. Vậy, khi không được gọi phỏng vấn, ứng viên cần phải làm gì?

Thay vì mãi phân vân về câu hỏi “nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn” rồi nản lòng, bạn cần sốc lại tinh thần, dành nhiều thời gian hơn để tìm hiểu về quá trình ứng tuyển, các yêu cầu của vị trí mình muốn chạm tay đến, đặc biệt là nâng cao kỹ năng, kiến thức của bản thân như tham gia các khoá học bổ sung, thi các chứng chỉ hoặc tham gia các hoạt động, dự án nhóm để phát triển năng lực và làm đẹp hồ sơ. Bạn cũng có thể tìm đến những tiền bối đi trước để tham vấn về những điều cần cải thiện của mình trước thềm săn tìm một công việc mới, cùng với đó là tìm đến các chuyên gia để nhận xét và đưa ra những lời khuyên về cách tối ưu CV hiệu quả để từ đó rút kinh nghiệm. Hãy xem như lần thất bại này là tiền đề để bạn cố gắng và nỗ lực nhiều hơn trong quá trình tìm kiếm cơ hội cho tương lai của mình.

Bạn cũng có thể email ngắn gọn cho nhà tuyển dụng về để hỏi thăm lý do trượt hồ sơ sơ tuyển của mình. Đôi khi những phê bình mang tính chất xây dựng từ phía đơn vị chiêu mộ sẽ giúp bạn nhìn ra vấn đề của mình cần phải cải thiện.

Như vậy, Joblike365 đã mang đến bạn câu trả lời đầy đủ nhất cho câu hỏi “Nộp CV bao lâu thì được gọi phỏng vấn”. Hy vọng rằng những thông tin trên đây thực sự hữu ích với bạn.