banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Thuyết phục nhà tuyển dụng bằng CV graphic designer độc đáo nhất
Thuyết phục nhà tuyển dụng bằng CV graphic designer độc đáo nhất

Đặc thù của nghề thiết kế đồ họa đòi hỏi tính thẩm mỹ cao, chuyên môn kỹ thuật tốt do đó bản CV graphic designer cũng phải trở nên chuyên nghiệp và độc đáo mới có thể thu hút nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để sở hữu một bản CV graphic designer chuẩn tiêu chí đó? Cùng Joblike365 khám phá ngay bí quyết được chia sẻ tại nội dung này.

Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV ngân hàng SHB chuyên nghiệp giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Trong bối cảnh ngành ngân hàng ngày càng phát triển và đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao, việc có một Curriculum Vitae (CV) xuất sắc không chỉ là chìa khóa mở cánh cửa sự nghiệp mà còn là bước đầu tiên quan trọng để thể hiện năng lực và kỹ năng của bạn. Đặc biệt, khi bạn đang nắm bắt cơ hội nghề nghiệp trong Ngân hàng SHB - một trong những đơn vị tài chính hàng đầu tại Việt Nam, việc làm mẫu CV hiệu quả trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về cách xây dựng một mẫu CV ngân hàng SHB ấn tượng và chuyên nghiệp, đặc biệt được tối ưu hóa cho yêu cầu tuyển dụng của Ngân hàng SHB.

Đặt dấu chân trên hành trình sự nghiệp với CV designer ấn tượng
Đặt dấu chân trên hành trình sự nghiệp với CV designer ấn tượng

Bạn đang tìm kiếm bí quyết để thiết kế một CV designer không chỉ là bản mô tả về bạn, mà còn là công cụ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Hãy đồng hành cùng Joblike365 qua bài viết sau đây để khám phá những xu hướng thiết kế CV mới nhất, những chiến lược sáng tạo và bí kíp tối ưu hóa để tỏa sáng trong thị trường việc làm.

Nắm bắt cơ hội nghề nghiệp với CV xin việc part time ấn tượng
Nắm bắt cơ hội nghề nghiệp với CV xin việc part time ấn tượng

Bạn đang tìm kiếm cơ hội làm việc part-time để phát triển kỹ năng và đồng thời có thu nhập thêm? Chắc chắn bạn không phải là người duy nhất. Trong thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, việc xây dựng một sự nghiệp linh hoạt thông qua công việc part-time đang trở thành xu hướng phổ biến. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một CV xin việc part time chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong tìm kiếm việc làm. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược giúp bạn nổi bật trong đám đông ứng viên.

Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển
Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển

Đôi khi, một phần kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là chìa khóa quyết định giữa việc trúng tuyển và bị loại trong cuộc đua tuyển dụng ngày nay. Nhưng liệu bạn có biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và ấn tượng trên CV của mình để 'chốt chặn' vị trí mơ ước? Đó chính là câu hỏi mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tạo nên một phần kinh nghiệm làm việc trong CV ấn tượng, chuyên nghiệp, đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng và giúp bạn 'bao đậu' trong mỗi thử thách tuyển dụng.

Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp

Theo sự phát triển của xã hội, giáo dục trở thành một yếu tố quan trọng, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn cho quá trình tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục. Việc viết CV một cách chuyên nghiệp là bước quan trọng để bắt đầu sự nghiệp giáo viên mơ ước. Đối với một CV giáo viên, không chỉ quan trọng về kiến thức và khả năng giảng dạy, mà còn là cách bạn trình bày thông tin để nhà tuyển dụng nhận ra sự độc đáo và chất lượng của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết CV giáo viên làm cho nhà tuyển dụng không khỏi "trầm trồ".

Viết đơn xin việc tiếng anh - làm sao để thu hút nhà tuyển dụng?
Viết đơn xin việc tiếng anh - làm sao để thu hút nhà tuyển dụng?

Chắc chắn rằng việc viết đơn xin việc tiếng Anh không chỉ là một nhiệm vụ mà mọi ứng viên phải hoàn thành, mà còn là một cơ hội để họ thể hiện khả năng giao tiếp đa quốc gia và sự chuyên nghiệp của mình. Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của thị trường lao động quốc tế, việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng thông qua đơn xin việc tiếng Anh trở thành một thách thức quan trọng mà mỗi ứng viên cần đối mặt. Vậy làm thế nào để viết một đơn xin việc tiếng Anh có sức hút, gây ấn tượng và nổi bật giữa đám đông? Hãy cùng tìm hiểu qua các chiến lược đầy hiệu quả khi viết đơn xin việc tiếng Anh trong bài viết dưới đây của Joblike365.

Mẫu CV tiếng anh ấn tượng giúp bạn khởi đầu sự nghiệp thành công
Mẫu CV tiếng anh ấn tượng giúp bạn khởi đầu sự nghiệp thành công

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một tờ CV tiếng Anh có thể tạo nên sự khác biệt quyết định giữa việc được lựa chọn cho một vị trí công việc hoặc bị chìm vào hàng ngàn bộ hồ sơ khác? Trong thế giới cạnh tranh và đa dạng của thị trường lao động ngày nay, việc biên soạn một bản CV không chỉ là vấn đề của việc liệt kê thông tin, mà còn là nghệ thuật tối ưu hóa ấn tượng. Hãy cùng Joblike365 khám phá và học hỏi về những mẹo và chiêu thức tạo ra một CV tiếng Anh xuất sắc, mở ra cánh cửa cho cơ hội nghề nghiệp mà bạn hằng mong đợi.

Mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Tại sao CV xin việc bếp bánh quan trọng đến vậy? Đối mặt với một thị trường ẩm thực ngày càng cạnh tranh, việc có một bảng lý lịch xuất sắc không chỉ là chìa khóa để mở cánh cửa vào thế giới nấu ăn mà còn là yếu tố quyết định với việc nhà tuyển dụng giữ chân bạn ở lại và phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược và mẹo hữu ích để xây dựng một mẫu CV xin việc bếp bánh ấn tượng, làm nổi bật kỹ năng đặc sắc của bạn trong lĩnh vực nghệ thuật ẩm thực.