banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Ảnh Trên CV Nên Để Như Thế Nào? Cách Đưa Ảnh Chuyên Nghiệp Vào CV
Ảnh Trên CV Nên Để Như Thế Nào? Cách Đưa Ảnh Chuyên Nghiệp Vào CV

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao một số CV lại có thể thu hút ngay lập tức sự chú ý của nhà tuyển dụng, trong khi số khác lại bị lướt qua nhanh chóng? Một yếu tố có thể quyết định đến điều này chính là bức ảnh trên CV của bạn. Ảnh CV không chỉ đơn thuần là một phần trang trí, mà nó còn là một công cụ mạnh mẽ để truyền tải sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng ban đầu. Vậy, bạn nên chọn ảnh như thế nào để không chỉ thể hiện phong cách cá nhân mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp? Hãy cùng khám phá các tiêu chí và gợi ý để có một bức ảnh CV ấn tượng và chuyên nghiệp ngay trong bài viết này.

Mẫu CV Cho Sinh Viên Chưa Tốt Nghiệp Được Nhà Tuyển Dụng Đánh Giá Cao
Mẫu CV Cho Sinh Viên Chưa Tốt Nghiệp Được Nhà Tuyển Dụng Đánh Giá Cao

Bạn là sinh viên chưa tốt nghiệp và đang lo lắng về việc làm thế nào để tạo ra một mẫu CV ấn tượng, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng? Đây là một vấn đề cấp thiết mà nhiều sinh viên đang phải đối mặt trong thị trường lao động cạnh tranh ngày nay. Việc thiếu kinh nghiệm thực tế và thành tựu chuyên môn có thể khiến bạn cảm thấy bất an. Tuy nhiên, liệu bạn có biết rằng một CV được thiết kế đúng cách có thể giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên? Trong bài viết này, Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá các bí quyết và hướng dẫn chi tiết để tạo ra một mẫu CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp chất lượng, giúp bạn ghi điểm tối đa trong mắt nhà tuyển dụng.

Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển
Mách Bạn Cách Trình Bày Kinh Nghiệm Làm Việc Trong CV Bao Trúng Tuyển

Đôi khi, một phần kinh nghiệm làm việc trong CV có thể là chìa khóa quyết định giữa việc trúng tuyển và bị loại trong cuộc đua tuyển dụng ngày nay. Nhưng liệu bạn có biết cách trình bày kinh nghiệm làm việc một cách thông minh và ấn tượng trên CV của mình để 'chốt chặn' vị trí mơ ước? Đó chính là câu hỏi mà chúng ta sẽ khám phá trong bài viết này. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tạo nên một phần kinh nghiệm làm việc trong CV ấn tượng, chuyên nghiệp, đủ sức thuyết phục nhà tuyển dụng và giúp bạn 'bao đậu' trong mỗi thử thách tuyển dụng.

Tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh Nhanh Chóng - Nắm Ngay Mẹo Hay
Tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh Nhanh Chóng - Nắm Ngay Mẹo Hay

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao hồ sơ xin việc của mình lại bị bỏ qua trong hàng trăm ứng viên khác? Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tạo một CV ấn tượng, đặc biệt là đối với vị trí Trưởng Phòng Kinh Doanh, không chỉ là yêu cầu mà còn là yếu tố quyết định thành bại. Hãy cùng Joblike365 khám phá những mẹo hay giúp bạn tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng
Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng

Bạn đang bước vào lĩnh vực hấp dẫn và đầy tiềm năng của xuất nhập khẩu, nhưng việc nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng không hề dễ dàng. Một CV (sơ yếu lý lịch) xuất sắc là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội việc làm trong ngành này. Với sự phát triển không ngừng của thị trường xuất nhập khẩu, đòi hỏi CV của bạn phải phản ánh được kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm, và tiềm năng sáng tạo của bạn. Hãy cùng Joblike365 đi sâu vào khám phá cách một bản CV xin việc xuất nhập khẩu chất lượng có thể nâng bước sự nghiệp của bạn.

Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp
Bản CV giáo viên ấn tượng giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp

Theo sự phát triển của xã hội, giáo dục trở thành một yếu tố quan trọng, điều này đặt ra yêu cầu cao hơn cho quá trình tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục. Việc viết CV một cách chuyên nghiệp là bước quan trọng để bắt đầu sự nghiệp giáo viên mơ ước. Đối với một CV giáo viên, không chỉ quan trọng về kiến thức và khả năng giảng dạy, mà còn là cách bạn trình bày thông tin để nhà tuyển dụng nhận ra sự độc đáo và chất lượng của bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết CV giáo viên làm cho nhà tuyển dụng không khỏi "trầm trồ".

Mẫu CV ngân hàng Bản Việt và bí quyết trình bày CV trở nên thuyết phục
Mẫu CV ngân hàng Bản Việt và bí quyết trình bày CV trở nên thuyết phục

Cũng giống như nhiều ngân hàng khác, ngân hàng Bản Việt có mẫu CV ứng tuyển dành riêng cho ứng viên của mình. Liệu bạn có thể trình bày thêm một mẫu CV xin việc nào khác để tăng thêm sức mạnh cạnh tranh hay không? Với mục đích lớn nhất là chinh phục một cơ hội việc làm tốt nhất tại ngân hàng Bản Việt, hãy cùng Joblike365 khám phá bí quyết sở hữu mẫu CV ngân hàng Bản Việt xuất sắc nhất.

Có ngay CV song ngữ chất lượng nếu biết cách làm này sớm hơn
Có ngay CV song ngữ chất lượng nếu biết cách làm này sớm hơn

So với bản CV đơn ngữ. CV song ngữ luôn tạo cảm giác thử thách cho ứng viên. Rốt cuộc tạo CV song ngữ có khó như nhiều người tưởng? Làm sáng tỏ điều này, đồng thời sở hữu ngay mẫu CV song ngữ chất lượng theo hướng dẫn chi tiết được các chuyên gia Joblike365 chia sẻ.

Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm
Học cách trình bày mẫu CV cho người chưa có kinh nghiệm

CV xin việc đầy đủ, được trình bày chuyên nghiệp chính là lý do để nhà tuyển dụng quyết định chọn ứng viên vào vòng phỏng vấn. Nhưng nếu là người chưa có kinh nghiệm làm việc lẫn tạo CV thì làm sao để có được CV xin việc hoàn hảo thu hút nhà tuyển dụng. Đó là một thách thức lớn đối với hầu hết sinh viên mới ra trường hoặc những người chuyển ngành nghề. Để thuận lợi giải quyết khó khăn này, bạn hãy nắm bắt ngay bí quyết viết CV cho người chưa có kinh nghiệm dưới đây nhé.