banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Thông Tin Cá Nhân Trong CV Đúng Tiêu Chuẩn
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Thông Tin Cá Nhân Trong CV Đúng Tiêu Chuẩn

Trong một thế giới nơi mỗi cơ hội nghề nghiệp đều là cuộc đua khốc liệt, việc trình bày thông tin cá nhân trong CV đúng chuẩn có thể chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho bạn. Những giây phút đầu tiên khi nhà tuyển dụng lướt qua CV có thể quyết định tương lai sự nghiệp của bạn. Vậy làm thế nào để tạo nên một CV nổi bật giữa hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng viên khác? Trong bài viết này, Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày thông tin cá nhân trong CV chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, giúp bạn tự tin chinh phục mọi nhà tuyển dụng. Hãy cùng khám phá và biến CV của bạn trở thành một công cụ quyền lực trên con đường sự nghiệp.

Mẫu CV xin việc viết tay - bí quyết tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc viết tay - bí quyết tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Trong thời đại công nghệ hiện đại, khi mà sự tiện lợi và tốc độ là chìa khóa mở cánh cửa cho nhiều khía cạnh của cuộc sống, việc tạo ra một mẫu CV xin việc viết tay có vẻ như là một sự lựa chọn quá truyền thống. Tuy nhiên, đằng sau vẻ ngoài đơn giản đó là sự tinh tế và sự chân thành, tạo nên một dấu ấn riêng biệt mà không mẫu CV nào tạo ra được. Hãy cùng nhau tìm hiểu về khái niệm mẫu CV viết tay và cách mà nó có thể tạo ra ấn tượng đặc biệt trong tâm trí nhà tuyển dụng.

Hướng dẫn cách làm CV trên điện thoại dễ dàng, nhanh chóng
Hướng dẫn cách làm CV trên điện thoại dễ dàng, nhanh chóng

Nếu biết cách làm CV trên điện thoại bạn sẽ nhanh chóng có CV xin việc mà không cần dùng đến các thiết bị cồng kềnh hơn như máy tính hoặc tải phần mềm đặc biệt nào. Với sự tiện lợi đó, nhất định mọi ứng viên của Joblike365 đều phải biết cách tạo CV trên điện thoại nhé. Qua bài viết dưới đây, những ứng viên hoàn toàn chưa có kinh nghiệm trong vấn đề xin việc cũng có được một bản CV hiệu quả.

Mẫu CV xin việc huấn luyện viên - nâng cao cơ hội nghề nghiệp
Mẫu CV xin việc huấn luyện viên - nâng cao cơ hội nghề nghiệp

Khi bước chân vào thị trường lao động ngày nay, một mẫu CV đầy ấn tượng và chất lượng không chỉ là một bước đi cần thiết mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội nghề nghiệp đỉnh cao. Đặc biệt, đối với vị trí huấn luyện viên, nền tảng mà CV của bạn đem lại sẽ quyết định đến sự thành công trong việc nâng cao cơ hội nghề nghiệp. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu về cách tạo mẫu CV xin việc huấn luyện viên chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp bạn nắm bắt cơ hội nghề nghiệp và tạo được dư âm sâu sắc.

CV xin việc điều dưỡng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối
CV xin việc điều dưỡng giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối

Bạn đã bao giờ tự đặt câu hỏi: "Làm thế nào để tạo ra một CV xin việc điều dưỡng ấn tượng, phản ánh đúng bản lĩnh và tay nghề chuyên môn?" Trong thế giới nghề nghiệp y tế ngày nay, việc xây dựng một hồ sơ ứng tuyển đầy đủ và chuyên nghiệp không chỉ là cách để bạn nổi bật giữa đám đông, mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho những cơ hội hấp dẫn. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách tạo nên một CV xin việc điều dưỡng xuất sắc, đánh dấu bước chân đầu tiên vào hành trình nghề nghiệp chăm sóc sức khỏe của bạn.

Tất Tần Tật Bí Kíp Tạo CV Ngành Công Nghệ Sinh Học Chất Lượng Nhất
Tất Tần Tật Bí Kíp Tạo CV Ngành Công Nghệ Sinh Học Chất Lượng Nhất

Trong thời đại cạnh tranh khốc liệt, một CV chất lượng là chìa khóa mở cánh cửa sự nghiệp cho sinh viên ngành công nghệ sinh học. Thực trạng hiện nay cho thấy nhiều ứng viên tài năng vẫn gặp khó khăn trong việc chinh phục nhà tuyển dụng vì thiếu một CV ấn tượng. Liệu có phải nội dung chưa đủ hấp dẫn, hay hình thức chưa đạt chuẩn chuyên nghiệp? Câu hỏi "Làm thế nào để tạo CV ngành công nghệ sinh học chất lượng nhất?" trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này của Joblike365 sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật các bí kíp, từ việc chọn thông tin nổi bật, cách trình bày đến những mẹo nhỏ giúp CV của bạn tỏa sáng và thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Hướng dẫn cách viết CV Techcombank theo mẫu chuyên nghiệp nhất
Hướng dẫn cách viết CV Techcombank theo mẫu chuyên nghiệp nhất

Bạn đang bước vào cuộc hành trình tìm kiếm cơ hội mới cho sự nghiệp của mình, và việc viết CV là bước đầu tiên quan trọng để thu hút sự chú ý của Techcombank - một trong những ngân hàng hàng đầu tại Việt Nam. Với mẫu CV được cung cấp bởi chính ngân hàng, bạn có cơ hội làm nổi bật bản thân và chứng tỏ khả năng của mình một cách sáng rõ. Hãy cùng Joblike365 khám phá cách viết CV Techcombank theo mẫu do ngân hàng cung cấp, để tạo ra một bước đi tỏa sáng cho sự nghiệp của bạn.

Cách Viết CV Ngành Ngôn Ngữ Anh Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm
Cách Viết CV Ngành Ngôn Ngữ Anh Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, đặc biệt là đối với ngành Ngôn ngữ Anh, việc sở hữu một CV ấn tượng không chỉ là yếu tố quyết định mà còn là chìa khóa giúp bạn chinh phục những cơ hội nghề nghiệp mơ ước. Theo thống kê, mỗi nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 6 giây để xem xét một CV trước khi quyết định đặt ứng viên vào danh sách tiềm năng. Điều này đặt ra một thách thức lớn: Làm thế nào để CV của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác? Bài viết này của Joblike365 sẽ cung cấp những bí quyết và hướng dẫn chi tiết giúp bạn viết CV ngành Ngôn ngữ Anh thật sự cuốn hút và chuyên nghiệp, từ đó gia tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn và thăng tiến trong sự nghiệp.

Đặt tên file CV hay và thuyết phục nhà tuyển dụng trao cơ hội việc làm
Đặt tên file CV hay và thuyết phục nhà tuyển dụng trao cơ hội việc làm

Đặt tên file CV dường như là nhiệm vụ dễ nhất khi tạo CV xin việc. Tuy nhiên nếu có sai sót dù là nhỏ nhất ở nhiệm vụ này cũng dễ khiến CV của bạn bị đánh giá thấp và mất đi cơ hội trúng tuyển.