banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật

Trong một thế giới nơi mà mỗi chiếc CV cần phải tỏa sáng giữa hàng trăm ứng viên, việc tạo điểm nhấn đặc biệt là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Tuy nhiên, có một yếu tố tiềm ẩn mà nhiều người bỏ qua hoặc đánh giá thấp: sở thích cá nhân. Sở thích trong CV không phải là một phần nhỏ nhặt hay thừa thãi, mà nó chính là chìa khóa để bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Trong hướng dẫn này, Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày sở thích trong CV một cách thông minh và sáng tạo, giúp bạn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ xin việc của bạn.

Có ngay CV song ngữ chất lượng nếu biết cách làm này sớm hơn
Có ngay CV song ngữ chất lượng nếu biết cách làm này sớm hơn

So với bản CV đơn ngữ. CV song ngữ luôn tạo cảm giác thử thách cho ứng viên. Rốt cuộc tạo CV song ngữ có khó như nhiều người tưởng? Làm sáng tỏ điều này, đồng thời sở hữu ngay mẫu CV song ngữ chất lượng theo hướng dẫn chi tiết được các chuyên gia Joblike365 chia sẻ.

Nâng tầm sự nghiệp với mẫu CV hành chính văn phòng chất lượng
Nâng tầm sự nghiệp với mẫu CV hành chính văn phòng chất lượng

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, mẫu CV hành chính văn phòng không chỉ là một bản tóm tắt về quá trình học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên, mà còn là chìa khóa mở cửa vào cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý văn phòng. Việc có một CV chất lượng không chỉ giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn sàng đối mặt với thách thức của môi trường làm việc hành chính. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những điều cần biết về mẫu CV hành chính văn phòng, từ xây dựng cấu trúc đến những idea về thiết kế giúp ứng viên nổi bật. Hãy cùng Joblike365 tìm hiểu cách tối ưu hóa CV của bạn để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và bước vào cánh cửa của một sự nghiệp ổn định trong lĩnh vực hành chính.

Khám phá ngay bí quyết tạo CV chuẩn ATS trong một nốt nhạc
Khám phá ngay bí quyết tạo CV chuẩn ATS trong một nốt nhạc

Từ lâu, CV chính là thứ vũ khí lợi hại giúp ứng viên chinh phục được vị trí công việc yêu thích đồng thời là phương tiện hỗ trợ đặc biệt cho nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân tài. Trong kỷ nguyên công nghệ bùng nổ, nhu cầu tuyển dụng nhân sự tăng vọt, ATS - hệ thống quản lý ứng viên ra đời như một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp sàng lọc CV, từ đó tinh gọn quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng biết đến ATS và cách thức triển khai CV chuẩn ATS để lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Đây đích thị là rào cản rất nhiều người tìm việc chạm tay vào vị trí công việc ưu thích. Trong bài viết này Joblike365 sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ về CV chuẩn ATS và cách thức tạo CV ATS để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.

CV Marketing Coordinator Ấn Tượng, Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm
CV Marketing Coordinator Ấn Tượng, Giúp Bạn Chinh Phục Cơ Hội Việc Làm

Trong thế giới việc làm hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đặc biệt là trong ngành Marketing, nơi mà sự sáng tạo và sự chuyên nghiệp được đặt lên hàng đầu. Một bản CV ấn tượng không chỉ là công cụ giới thiệu bản thân mà còn là chìa khóa mở ra cơ hội việc làm mà bạn mơ ước. Tuy nhiên, nhiều ứng viên vẫn gặp khó khăn trong việc tạo ra một bản CV Marketing Coordinator thật sự nổi bật, điều này làm giảm khả năng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và có thể khiến bạn bỏ lỡ những cơ hội quý giá. Vậy, làm thế nào để thiết kế một CV Marketing Coordinator không chỉ thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng mà còn thể hiện được sự chuyên nghiệp và sáng tạo của bạn? Trong bài viết này, Joblike365 sẽ giúp bạn khám phá các bí quyết để tạo ra một bản CV Marketing Coordinator ấn tượng, giúp bạn chinh phục cơ hội việc làm và nổi bật giữa đám đông ứng viên.

Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn
Cách tạo CV kế toán nội bộ độc nhất khiến nhà tuyển dụng phải chốt đơn

Cơ hội việc làm kế toán nội bộ hiện nay rất rộng mở nhưng không có nghĩa là ai cũng có được công việc như mong đợi. Một phần quan trọng quyết định bạn có được đón nhận vào vị trí kế toán nội bộ đã ứng tuyển hay không phụ thuộc vào cách bạn trình bày CV có hiệu quả hay không. Để chắc chắn sở hữu CV kế toán nội bộ thuyết phục để có được cơ hội tốt nhất, bạn hãy đọc và làm theo hướng dẫn trong bài viết này.

Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo ra một CV song ngữ Anh Việt chất lượng, đủ sức chinh phục nhà tuyển dụng khó tính nhất? Trong thời đại toàn cầu hóa, khả năng viết CV chuyên nghiệp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Bài viết này của Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo ra một CV song ngữ ấn tượng, từ cách trình bày thông tin, lựa chọn từ ngữ đến cách thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng một cách thuyết phục nhất. Hãy cùng khám phá và nâng cấp CV xin việc của bạn ngay hôm nay.

Tips Hay Để Xây Dựng CV Software Developer Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Tips Hay Để Xây Dựng CV Software Developer Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, làm thế nào để một ứng viên Software Developer có thể nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác? Với sự bùng nổ của ngành công nghệ thông tin, các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên không chỉ có kỹ năng chuyên môn vững vàng mà còn phải sở hữu một bản CV hoàn hảo, thể hiện được tất cả những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình một cách ấn tượng nhất. Vậy làm sao để xây dựng một CV khiến nhà tuyển dụng ngay lập tức muốn gặp bạn? Đó chính là câu hỏi mà mọi ứng viên đều trăn trở. Bài viết dưới đây của Joblike365 sẽ cung cấp những tips hay để xây dựng một CV Software Developer chinh phục nhà tuyển dụng, giúp bạn không chỉ ghi điểm mà còn tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí mơ ước.

Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank chuyên nghiệp
Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong ngành ngân hàng, và việc có một mẫu CV ấn tượng là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình của bạn. CV không chỉ là một tài liệu liệt kê thông tin cá nhân, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt là khi ứng tuyển vào một trong những ngân hàng hàng đầu như Vietcombank. Trong bối cảnh ngành ngân hàng đang phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh, việc có một mẫu CV độc đáo và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự quan tâm từ phía nhà tuyển dụng. Hãy để Joblike365 giúp bạn tạo ra một mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank ấn tượng, mang đến cơ hội nghề nghiệp tốt nhất tại Vietcombank.