banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Cần viết gì trong CV developer và câu trả lời cho bạn!
Cần viết gì trong CV developer và câu trả lời cho bạn!

Trong kỷ nguyên công nghệ bùng nổ, lập trình viên lọt top đầu trong các vị trí công việc được tìm kiếm và theo đuổi nhiều nhất bởi các nhân tài với mức thù lao hậu hĩnh cùng với những cơ hội lớn. Tuy vậy, không phải ai cũng hiểu được bí quyết làm thế nào để tạo được một CV developer chuyên nghiệp và ghi điểm với nhà tuyển dụng tại các công ty/tập đoàn lớn. Bạn đang băn khoăn không biết thế tạo CV developer như thế nào cho chuẩn, theo dõi ngay sau đây nhé.

Những lưu ý về cách chọn ảnh hồ sơ xin việc ứng viên cần phải biết
Những lưu ý về cách chọn ảnh hồ sơ xin việc ứng viên cần phải biết

Ảnh hồ sơ xin việc cần đáp ứng tiêu chí nào? Đây là câu hỏi luôn xuất hiện trong đầu của bất cứ ứng viên nào. Lời đáp cho vấn đề này sẽ góp phần giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin việc chỉn chu và chuẩn chỉnh nhất. Xoay quanh việc chuẩn bị ảnh hồ sơ xin việc, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn bên dưới từ chuyên gia hàng đầu lĩnh vực tuyển dụng - Joblike365.

Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước
Cách Tạo CV Front End Developer Giúp Bạn Chinh Phục Công Việc Mơ Ước

Bạn đã bao giờ tự hỏi điều gì là nhân tố quyết định giúp CV xin việc của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên tài năng khác? Trong lĩnh vực phát triển giao diện người dùng, một CV ấn tượng không chỉ giúp bạn thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng mà còn mở ra cánh cửa đến công việc mơ ước. Vậy làm thế nào để tạo ra một CV Front End Developer thực sự hiệu quả, thể hiện rõ ràng kỹ năng và kinh nghiệm của bạn? Bài viết này của Joblike365 sẽ tiết lộ những bí quyết hàng đầu giúp bạn chinh phục mọi nhà tuyển dụng và giành lấy vị trí mong muốn trong ngành công nghệ thông tin đầy cạnh tranh. Hãy cùng khám phá ngay bây giờ.

Giới thiệu bản thân trong cv sao cho thật ấn tượng
Giới thiệu bản thân trong cv sao cho thật ấn tượng

Trong nhiều CV xin việc thường không có phần giới thiệu bản thân nhưng một số lại đòi hỏi phần này bắt buộc phải xuất hiện. Vậy nên khi học cách làm CV xin việc, bạn cũng cần nắm được bí quyết giới thiệu bản thân trong CV. Bài viết này sẽ cung cấp đến bạn thông tin này.

Mẫu CV thực tập sinh ngân hàng chất lượng, chuyên nghiệp nhất
Mẫu CV thực tập sinh ngân hàng chất lượng, chuyên nghiệp nhất

Bước chân của bạn bắt đầu bước vào thế giới ngân hàng - một lĩnh vực với những cơ hội vô tận và sự phát triển không ngừng. Khi bạn đặt bước chân vào hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập trong ngành ngân hàng, một bước quan trọng là việc xây dựng một bản CV thật sự ấn tượng. Chính vì thế, hãy cùng Joblike365 khám phá bí mật đằng sau một CV thực tập sinh ngân hàng không chỉ đơn giản là danh sách kỹ năng và kinh nghiệm, mà còn là một cánh cửa mở ra thế giới của sự chuyên nghiệp và sự phát triển bản thân.

Mẫu CV Full Stack Developer - Tài Liệu Tối Ưu Cho Sự Nghiệp Mơ Ước
Mẫu CV Full Stack Developer - Tài Liệu Tối Ưu Cho Sự Nghiệp Mơ Ước

Trong thế giới công nghệ đang phát triển từng ngày, làm thế nào để một Full Stack Developer nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên tài năng? Thực tế, câu hỏi này không chỉ đơn giản là tìm kiếm câu trả lời mà còn là tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa sự nghiệp mơ ước của bạn. Một CV ấn tượng, độc đáo và chuyên nghiệp chính là chìa khóa mở ra cánh cửa cơ hội. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo ra một CV thực sự "ghi điểm" trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy làm thế nào để xây dựng một CV Full Stack Developer khiến bạn không chỉ là một ứng viên mà còn là một lựa chọn hàng đầu? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí quyết và hướng dẫn chi tiết để tạo nên một tài liệu hoàn hảo, nâng bước sự nghiệp của bạn lên tầm cao mới.

CV xin việc Kế toán mới ra trường - khởi đầu hành trình sự nghiệp
CV xin việc Kế toán mới ra trường - khởi đầu hành trình sự nghiệp

Bạn là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, đang bước chân vào thế giới chuyên nghiệp với nhiệt huyết và khát vọng. Chắc chắn, một trong những bước quan trọng đầu tiên trong hành trình nghề nghiệp của bạn là tạo ra một CV ấn tượng, là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội việc làm lý tưởng. Trong bài viết này, Joblike365 sẽ cùng bạn khám phá các chiến lược tối ưu hóa CV xin việc Kế toán mới ra trường, từ việc chọn định dạng phù hợp đến những điểm cần chú ý khi trình bày kinh nghiệm và kỹ năng. Bạn sẽ đạt được sự chú ý của nhà tuyển dụng và nổi bật giữa đám đông để có được cơ hội mơ ước. Hãy cùng bắt đầu hành trình tạo ra một CV không chỉ là danh sách kỹ năng, mà còn là câu chuyện tuyển dụng hấp dẫn.

CV Portfolio – bí quyết khiến CV độc nhất không phải ai cũng biết
CV Portfolio – bí quyết khiến CV độc nhất không phải ai cũng biết

Thông thường chúng ta khá quen thuộc với CV xin việc và trong số bạn đọc ở đây chắc chắn cũng có nhiều người thông thạo cách tạo CV. Tuy nhiên, nói tới CV Portfolio thì không phải ai cũng biết. Vậy cách làm CV Portfolio có khác gì với cách tạo CV thông thường? Tìm hiểu cùng Joblike365 để không những bạn có được câu trả lời mà còn có được bí quyết xây dựng một bản CV ấn tượng, độc đáo nhất.

Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật
Hướng Dẫn Cách Trình Bày Sở Thích Trong CV Giúp Làm Bạn Nổi Bật

Trong một thế giới nơi mà mỗi chiếc CV cần phải tỏa sáng giữa hàng trăm ứng viên, việc tạo điểm nhấn đặc biệt là một nhiệm vụ không hề dễ dàng. Tuy nhiên, có một yếu tố tiềm ẩn mà nhiều người bỏ qua hoặc đánh giá thấp: sở thích cá nhân. Sở thích trong CV không phải là một phần nhỏ nhặt hay thừa thãi, mà nó chính là chìa khóa để bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng. Trong hướng dẫn này, Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn cách trình bày sở thích trong CV một cách thông minh và sáng tạo, giúp bạn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ ngay từ lần đầu tiên nhà tuyển dụng xem xét hồ sơ xin việc của bạn.