banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
 Hướng dẫn tạo mẫu CV facebook thu hút tăng cơ hội trúng việc
Hướng dẫn tạo mẫu CV facebook thu hút tăng cơ hội trúng việc

Gần đây, một cái tên mới lạ đã xuất hiện giữa vô vàn những bản CV truyền thống, đó là CV Facebook. Vậy loại CV này là gì, nó có điểm gì đặc biệt và làm thế nào để tạo CV Facebook, hãy cùng Joblike365.com tìm hiểu ngay sau đây.

La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng
La bàn sự nghiệp - CV cho sinh viên mới ra trường chất lượng

Bạn là một sinh viên mới ra trường, đang đứng trước cánh cổng của thế giới công việc với bảng xếp hạng kỹ năng và thành tích học tập trong tay? Đã đến lúc bạn biến những ấn tượng trên giấy thành một bức tranh ấn tượng về bản thân thông qua chiếc CV. Là một tân binh trong thị trường nghề nghiệp, việc tạo ra một bản CV ấn tượng không chỉ là bước quan trọng để gặt hái thành công nghề nghiệp, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng giữa đám đông ứng viên. Vậy làm thế nào để bạn có thể tạo ra một CV mạnh mẽ và thuyết phục nhất? Hãy cùng Joblike365 khám phá những chiến lược và mẹo hữu ích để tạo ra một bản CV cho sinh viên mới ra trường chuyên nghiệp nhất trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank chuyên nghiệp
Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm một cơ hội nghề nghiệp trong ngành ngân hàng, và việc có một mẫu CV ấn tượng là bước đầu tiên quan trọng trong hành trình của bạn. CV không chỉ là một tài liệu liệt kê thông tin cá nhân, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, đặc biệt là khi ứng tuyển vào một trong những ngân hàng hàng đầu như Vietcombank. Trong bối cảnh ngành ngân hàng đang phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh, việc có một mẫu CV độc đáo và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự quan tâm từ phía nhà tuyển dụng. Hãy để Joblike365 giúp bạn tạo ra một mẫu CV xin việc ngân hàng Vietcombank ấn tượng, mang đến cơ hội nghề nghiệp tốt nhất tại Vietcombank.

Mẫu CV xin việc phụ tá nha khoa - bí mật chinh phục mọi nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc phụ tá nha khoa - bí mật chinh phục mọi nhà tuyển dụng

CV xin việc phụ tá nha khoa sẽ giúp bạn thuận lợi tiếp cận nhà tuyển dụng. Với nhu cầu tuyển dụng cao như hiện nay, việc tạo CV phụ tá nha khoa càng khó khăn hơn, bạn phải xây dựng được một mẫu CV xin việc thật hoàn hảo thì mới đủ sức cạnh tranh với đối thủ. Qua những hướng dẫn bên dưới đây, bạn sẽ dễ dàng tạo CV xin việc phụ tá nha khoa đạt được điều mong muốn.

Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Cách Tạo CV Song Ngữ Anh Việt Chất Lượng, Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Bạn đang tự hỏi làm thế nào để tạo ra một CV song ngữ Anh Việt chất lượng, đủ sức chinh phục nhà tuyển dụng khó tính nhất? Trong thời đại toàn cầu hóa, khả năng viết CV chuyên nghiệp bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt không chỉ là một kỹ năng hữu ích mà còn là yếu tố quyết định giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Bài viết này của Joblike365 sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo ra một CV song ngữ ấn tượng, từ cách trình bày thông tin, lựa chọn từ ngữ đến cách thể hiện kinh nghiệm và kỹ năng một cách thuyết phục nhất. Hãy cùng khám phá và nâng cấp CV xin việc của bạn ngay hôm nay.

Cách viết CV gia sư ấn tượng giúp bạn tự tin chinh phục sự nghiệp
Cách viết CV gia sư ấn tượng giúp bạn tự tin chinh phục sự nghiệp

Bạn đã bao giờ tự hỏi rằng làm thế nào để tạo ra một CV gia sư chuyên nghiệp, một bảng lý lịch không chỉ là tờ giấy thông thường mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội giảng dạy? Trong thế giới ngày nay, nhu cầu về gia sư ngày càng cao, và việc sở hữu một CV ấn tượng không chỉ giúp bạn nổi bật giữa đám đông, mà còn tăng khả năng thu hút học viên đến với bạn. Hãy cùng Joblike365 khám phá những bước quan trọng để tạo nên một CV gia sư không chỉ chuyên nghiệp mà còn đậm chất cá nhân, đưa sự ưu tú của bạn sáng tạo và độc đáo đến tận tay học viên trong cuộc đua sôi động của thị trường gia sư ngày nay.

Bí quyết tạo mẫu CV xin việc lễ tân khách sạn chuyên nghiệp, bạn đã biết?
Bí quyết tạo mẫu CV xin việc lễ tân khách sạn chuyên nghiệp, bạn đã biết?

Được ví là “gương mặt thương hiệu” của ngành, lễ tân là lựa chọn công việc hàng đầu cho cho các fan ruột của ngành nhà hàng khách sạn mong muốn tìm kiếm. Để sở hữu vị trí này, ngoài một diện mạo ưa nhìn mẫu CV lễ tân khách sạn đẹp về ngoại hình, “chất” về nội dung chính là từ khóa quan trọng. Vậy cần những yếu tố nào để sở hữu một mẫu CV lễ tân khách sạn hoàn hảo? Chúng ta hãy khám phá ngay sau đây những bí quyết được chia sẻ bởi Joblike365 nhé.

Mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank giúp ứng viên chinh phục sự nghiệp
Mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank giúp ứng viên chinh phục sự nghiệp

Bạn đang tìm kiếm mẫu CV chuyên nghiệp để nâng cao cơ hội xin việc trong lĩnh vực ngân hàng, đặc biệt là tại HDBank? Joblike365 hiểu rằng một CV xuất sắc là chìa khóa mở cánh cửa cho sự thành công trong sự nghiệp của bạn. Được thiết kế đặc biệt cho ngành ngân hàng và chính xác với định dạng mà HDBank đánh giá cao, mẫu CV dưới đây mà chúng tôi cung cấp không chỉ là một tài liệu tuyển dụng thông thường, mà còn là công cụ giúp bạn nổi bật giữa đám đông ứng viên. Hãy cùng nhau bắt đầu hành trình tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới và phát triển sự nghiệp của bạn trong ngành ngân hàng với một mẫu CV xin việc ngân hàng HDBank xuất sắc.

Mẫu CV sale online giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối
Mẫu CV sale online giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng tuyệt đối

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm cách nào để CV xin việc trong lĩnh vực bán hàng online có thể trở nên nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng ngay từ cái nhìn đầu tiên? Không chỉ đơn thuần là về kinh nghiệm và kỹ năng, mà còn là bí quyết thiết kế CV sale online một cách thông minh và ấn tượng. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng khám phá những chiêu thức tối ưu trong việc viết CV để giúp bạn tạo nên ấn tượng tuyệt đối với nhà tuyển dụng trong lĩnh vực này. Hãy cùng Joblike365 đào sâu và khám phá bí quyết đặc biệt này để đạt được thành công trong sự nghiệp sale online của bạn.