banner
Đóng góp bởi:   Lê Thu Hà
Ngày xuất bản:   2024-05-21
author 1 lượt xem
author 7 phút đọc

Viết email gửi CV ấn tượng - nhảy vọt đến cơ hội việc làm

​Viết email gửi CV là một cách thuận tiện để ứng viên trực tiếp đề xuất nhu cầu ứng tuyển việc làm. Cách làm này phù hợp với cuộc cách mạng tuyển dụng trực tuyến ngày nay. Chỉ 1 giây, nhà tuyển dụng sẽ biết đến nguyện vọng cũng như những thế mạnh của bạn ở lĩnh vực ứng tuyển thông qua email gửi CV. Vì thế, bên cạnh nhiệm vụ trình bày CV thật thu hút, ứng viên cần biết cách viết email gửi CV thật ấn tượng để gây thiện cảm ngay từ đầu và thôi thúc nhà tuyển dụng đọc CV của bạn. Bí quyết viết email gửi CV sẽ được cập nhật ngay tại đây.

1. Lý do cần viết email gửi CV

Sự phát triển của công nghệ kỹ thuật hiện đại đem đến một quy trình tìm việc và tuyển dụng vô cùng thuận tiện và hiệu quả. 

Nói cụ thể hơn, việc viết và gửi mail CV tới cho nhà tuyển dụng giúp cho bạn ứng tuyển nhanh chóng, rất tiết kiệm thời gian. Nghĩ về câu chuyện ứng tuyển cách đây vài năm, ai cũng phải chuẩn bị thủ công toàn bộ hồ sơ xin việc bằng cách viết tay, sau đó mang đến tận địa chỉ tuyển dụng để nộp hồ sơ. Đến nay, như đã nói, nhờ có công nghệ mà việc gửi CV được gắn với cụm từ “siêu nhanh” là điều hết sức bình thường. Chỉ bằng một vài thao tác, ước tính chỉ vài giây đồng hồ là bạn đã có thể thành công gửi bản CV chất lượng của mình tới tay nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một lúc.

Chi tiết cách viết email gửi CV
Chi tiết cách viết email gửi CV

Khi gửi mail CV, bạn không chỉ gửi mỗi bản CV mà sẽ kèm theo nội dung của email. Nhà tuyển dụng xem nội dung này trước khi mở xem CV của bạn cho nên nội dung email đóng vai trò lớn trong việc gây ấn tượng đến nhà tuyển dụng. Qua một đoạn thông tin ngắn, bạn hoàn toàn có thể thông tin ngắn gọn, vắn tắt về trình độ chuyên môn, điểm mạnh về kỹ năng hoặc bày tỏ thái độ của mình đối với công việc.

Chúng ta thường nói rằng CV là yếu tố đầu tiên giúp ứng viên mở ra cánh cửa sự nghiệp. Nhưng đó là khi bạn gửi CV trực tiếp đến nhà tuyển dụng. Trong trường hợp CV được gửi qua email thì vai trò này được đặt vào nội dung và cách gửi email đến nhà tuyển dụng. Điều đó ngầm nói cho bạn biết rằng việc viết email gửi CV quan trọng đến thế nào. Vậy thì hãy nắm bắt ngay cách hiệu quả sẽ được Joblike365 chia sẻ dưới đây nhé.

2. Những nguyên tắc vàng cần tuân thủ khi trình bày email gửi CV

Với vai trò vừa phân tích, email cũng góp phần giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá chính xác hơn về trình độ, thái độ của ứng viên. Vì thế tìm ngay cách để trình bày email thu hút nhất. Trước khi viết, bạn lưu ý những nguyên tắc vàng sau đây nhé. 

2.1. Viết tiêu đề mail ấn tượng

Trong mỗi đợt tuyển dụng, nhất là vào các dịp cao điểm, nhà tuyển dụng có thể nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm email ứng tuyển mỗi ngày. Theo thói quen trong công việc, họ chưa vội mở từng email ngay mà có thể rà soát một lượt danh sách các email gửi đến. Thứ đầu tiên tiếp xúc với sự quan sát đó chính là tiêu đề. 

Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất
Tiêu đề email gửi CV ấn tượng, chuẩn chỉnh nhất

Một tiêu đề thu hút, đặc biệt sẽ khiến cho nhà tuyển dụng vừa tò mò vừa hào hứng muốn mở mail ra để tìm hiểu chi tiết. Vậy tiêu đề email gửi CV cũng rất quan trọng. Làm thế nào để trình bày được tiêu đề email chuyên nghiệp và thu hút?

Bạn cần phải ghi thông tin chi tiết, rõ ràng về họ tên, vị trí công việc ứng tuyển. Đừng lo lắng sẽ thiếu thông tin, chỉ cần ngắn gọn như thế là đủ cho sự xuất hiện của một tiêu đề email chuyên nghiệp.

2.2. Trình bày hình thức đẹp mắt cho email

Nội dung email gửi CV có bản chất là dạng văn bản điện tử bàn về công việc. Do đó, văn phong, cách trình bày của nội dung email phải thể hiện sự nghiêm túc. Bạn không nên sử dụng các icon, ký tự đặc biệt, các dấu câu đặc biệt như dấu chấm than, dấu hỏi hay các từ biểu lộ cảm xúc mạnh. Điều đó sẽ khiến email của bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp gây mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, giữa các đoạn văn của nội dung gửi email, bạn sẽ luôn cách dòng để dễ đọc. Viết bằng một kiểu font chữ đơn giản, màu chữ cơ bản để nội dung dễ đọc mà không biến email của bạn trở thành “tắc kè hoa” rối mắt. 

Một yêu cầu bất thành văn không bao giờ bạn quên được đó chính là tránh mắc các lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp trong nội dung email cho đến cả CV xin việc. Mặc dù đó chỉ là những lỗi nhỏ song lại có sức tố cáo bạn là người không cẩn thận. Không một đơn vị nào muốn tuyển dụng phải một nhân viên có sự thiếu sót này.

2.3. Nêu đúng trọng tâm của email

Cũng có yêu cầu khắt khe như CV vậy, nhà tuyển dụng phải đọc được ngay trọng tâm của việc gửi email nhằm mục đích gì, có những thông tin nổi bật nào bạn muốn trình bày. Viết lan man, nội dung khoe khoang về bản thân quá nhiều sẽ đều làm cho email thất bại. Bí quyết là chia sẻ một cách khách quan về trình độ. các lợi thế vốn có một cách chân thực. 

2.4. Sử dụng tên email chuyên nghiệp

Địa chỉ email cũng góp phần trong việc thể hiện độ chuyên nghiệp của bạn khi ứng tuyển việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ đồng thời nhìn thấy được tiêu đề và địa chỉ email vậy nên, những yếu tố xuất hiện đầu tiên này sẽ luôn có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tạo ra ấn tượng tốt từ cái nhìn đầu tiên. 

Một email được đánh giá cao là email viết theo tên ứng viên, có thể kèm theo ngành tháng năm sinh. Bạn tránh sử dụng tên email teen vì không phù hợp. 

3. Hướng dẫn chi tiết cách viết email gửi CV dễ gây sự thu hút

Viết email gửi CV sao cho đáp ứng được tiêu chuẩn lại độc đáo, ấn tượng? Ngay sau đây, Joblike365 sẽ giúp bạn tìm ra cách viết hiệu quả.

Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết
Hướng dẫn viết email gửi CV xin việc chi tiết

3.1. Mở đầu của email gửi CV

Mở đầu email để đặt vấn đề. Yêu cầu về sự súc tích, ngắn gọn rất cao nhưng phải đi được thẳng vào vấn đề. Bạn sẽ bắt đầu bằng lời Kính gửi đầy tôn trọng và lịch sự. Vậy email sẽ viết kính gửi đến ai?

Trường hợp bạn không biết tên người tuyển dụng thì nên ghi tên phòng ban tuyển dụng hoặc chức vụ của người tuyển dụng. Chẳng hạn có thể viết Kính gửi Phòng Nhân sự, Kính gửi Trưởng phòng Marketing - công ty A.

Trường hợp đã biết rõ người phụ trách tuyển dụng bạn là ai thì chỉ cần ghi tên của họ một cách lịch sự bằng việc đính kèm chức danh để gọi là anh/chị, … kèm theo đầy đủ họ tên.

3.2. Nội dung email xin việc

Trình bày nội dung trong email gửi CV
Trình bày nội dung trong email gửi CV

Trong nội dung chính của email bạn sẽ phải trình bày được các thông tin sau đây:

- Tóm tắt về bản thân

- Mục đích viết email 

- Vị trí ứng tuyển

- Trình bày ngắn gọn các lợi thế về năng lực, kinh nghiệm 

3.3. Phần kết của email

Tạo phần kết độc đáo trong email
Tạo phần kết độc đáo trong email

Phần này bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì họ đã đọc hết email của bạn, Đừng quên nói về việc bạn đính kèm CV và mong muốn sẽ được nhà tuyển dụng đọc kỹ cũng như gửi tới lời phản hồi sớm nhất.

3.4. Chữ ký email - phần không thể thiếu

Chữ ký mail là phần quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách của ứng viên nói chung và bản email ứng tuyển nói riêng. Thường thì chữ ký email sẽ gồm thông tin cá nhân người gửi, chỉ viết ngắn gọn nhất có thể như một phần take note để nhà tuyển dụng dễ dàng lưu trữ thông tin ứng viên.

4. Tuyệt đối tránh một số sai lầm khi viết email gửi CV

Rất nhiều người mắc phải lỗi sai cơ bản trong việc viết, chuẩn bị email. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng không tốt về bạn ngay từ đầu và bỏ qua việc đọc CV của bạn với lý do không chấp nhận sự cẩu thả. Vậy mắc phải những lỗi sai nào dễ khiến bạn rơi vào nguy cơ trượt khỏi vòng loại của nhà tuyển dụng vậy?

Thứ nhất là khi bạn viết sai tên công ty, tên của nhà tuyển dụng. Chẳng cần giải thích nhiều thì bạn cũng biết đây là một điều cấm kỵ trong việc kết nối với nhà tuyển dụng. Nó gây ra cảm giác bị thiếu tôn trọng và sẽ không có một cơ hội nào cho sự hợp tác về sau.

Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển
Lưu ý khi viết mail gửi CV ứng tuyển

Thứ hai, tất nhiên phải kể đến chính là lỗi chính tả. Mặc dù được biết đến là lỗi cơ bản thế nhưng chúng lại là hạt sạn to khiến cho nhà tuyển dụng đánh giá thấp email gửi CV của bạn ngay. Bạn mắc phải lỗi cơ bản như vậy không lời đánh giá nào có thể dành cho bạn ngoài việc nhận thấy bạn thiếu tôn trọng nhà tuyển dụng và chẳng có nổi tác phong chuyên nghiệp. Đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, hết sức chú ý chỉ sử dụng các từ tiếng Anh đơn giản để tránh mắc lỗi viết sai chính tả. Điều này thường xuyên xảy ra. Vậy nên trong cả quá trình viết email và hoàn tất email, bạn hãy chú ý và đọc thật kỹ nội dung để tránh mắc phải lỗi chính tả. 

Hãy cập nhật thêm nhiều bí quyết liên quan đến email, đơn, thư và CV xin việc tại Joblike365 để trau dồi những bí quyết hay nhất để có một quá trình tìm việc làm suôn sẻ. nhanh chóng và sớm có được công việc như ý. Joblike365 sẽ luôn đồng hành cùng bạn. Tìm việc làm phù hợp mới nhất ở ngành nghề quan tâm tại trang web và ứng tuyển online ngay!

Bài viết liên quan
Mẫu CV xin việc viết tay - bí quyết tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Mẫu CV xin việc viết tay - bí quyết tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng

Trong thời đại công nghệ hiện đại, khi mà sự tiện lợi và tốc độ là chìa khóa mở cánh cửa cho nhiều khía cạnh của cuộc sống, việc tạo ra một mẫu CV xin việc viết tay có vẻ như là một sự lựa chọn quá truyền thống. Tuy nhiên, đằng sau vẻ ngoài đơn giản đó là sự tinh tế và sự chân thành, tạo nên một dấu ấn riêng biệt mà không mẫu CV nào tạo ra được. Hãy cùng nhau tìm hiểu về khái niệm mẫu CV viết tay và cách mà nó có thể tạo ra ấn tượng đặc biệt trong tâm trí nhà tuyển dụng.

Bí Kíp Xây Dựng Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trợ Lý Giám Đốc Thuyết Phục Nhất
Bí Kíp Xây Dựng Mục Tiêu Nghề Nghiệp Trợ Lý Giám Đốc Thuyết Phục Nhất

Làm thế nào để một bản CV thực sự nổi bật giữa hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hồ sơ ứng tuyển cho vị trí trợ lý giám đốc? Câu trả lời nằm ở việc xây dựng mục tiêu nghề nghiệp sao cho thật sự thuyết phục và gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Trong một thị trường lao động cạnh tranh gay gắt, việc chỉ liệt kê kinh nghiệm làm việc và kỹ năng cá nhân không đủ để thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng khó tính. Điều này đòi hỏi ứng viên phải biết cách định hình rõ ràng mục tiêu nghề nghiệp của mình, biến nó thành điểm nhấn độc đáo trong CV. Vậy làm thế nào để viết được một mục tiêu nghề nghiệp trợ lý giám đốc vừa chuyên nghiệp vừa thể hiện được khát vọng và tầm nhìn của bản thân? Hãy cùng Joblike365 khám phá những bí kíp dưới đây để tạo nên mục tiêu nghề nghiệp trợ lý giám đốc ấn tượng, giúp bạn chinh phục vị trí mơ ước!

Tạo bìa CV - những mẹo độc đáo khiến nhà tuyển dụng trầm trồ
Tạo bìa CV - những mẹo độc đáo khiến nhà tuyển dụng trầm trồ

Khá chắc rằng nhiều bạn chỉ biết về bìa hồ sơ xin việc thay vì bìa CV. Bởi trong thực tế, chưa có nơi nào kinh doanh bìa CV cả. Loại bìa này thường được thiết kế, biến tấu mang đậm chất riêng, cùng phong cách với CV của người dùng. Do đó, để thiết kế và sản xuất CV hàng loạt sẽ là một chiến lược kinh doanh không hiệu quả. Thế nên hiện tại đa số ứng cử viên thường dùng bìa hồ sơ xin việc hoặc bìa nhựa để chứa CV.

Mách bạn cách viết CV cho học sinh cấp 3 dễ dàng, nhanh chóng
Mách bạn cách viết CV cho học sinh cấp 3 dễ dàng, nhanh chóng

Tự kiếm cho mình một số tiền nho nhỏ để rủng rỉnh thỏa mãn đam mê của bản thân, thậm chí là đóng góp vào nguồn thu nhập của gia đình là một cột mốc quan trọng đánh dấu sự trưởng thành của một người trẻ. Và tự hào hơn nữa, khi bạn đang là học sinh cấp 3 mang trên mình nhiệm vụ chính là rèn luyện học hành. Bạn đang mong muốn săn tìm một công việc làm thêm trong kỳ nghỉ hè trước khi vào năm học, nhưng chưa biết tạo CV xin việc như thế nào, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Tips Hay Để Xây Dựng CV Software Developer Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng
Tips Hay Để Xây Dựng CV Software Developer Chinh Phục Nhà Tuyển Dụng

Trong một thị trường việc làm ngày càng cạnh tranh, làm thế nào để một ứng viên Software Developer có thể nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác? Với sự bùng nổ của ngành công nghệ thông tin, các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những ứng viên không chỉ có kỹ năng chuyên môn vững vàng mà còn phải sở hữu một bản CV hoàn hảo, thể hiện được tất cả những điểm mạnh và kinh nghiệm của mình một cách ấn tượng nhất. Vậy làm sao để xây dựng một CV khiến nhà tuyển dụng ngay lập tức muốn gặp bạn? Đó chính là câu hỏi mà mọi ứng viên đều trăn trở. Bài viết dưới đây của Joblike365 sẽ cung cấp những tips hay để xây dựng một CV Software Developer chinh phục nhà tuyển dụng, giúp bạn không chỉ ghi điểm mà còn tăng cơ hội trúng tuyển vào vị trí mơ ước.

Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng
Chinh phục nhà tuyển dụng với CV xin việc xuất nhập khẩu ấn tượng

Bạn đang bước vào lĩnh vực hấp dẫn và đầy tiềm năng của xuất nhập khẩu, nhưng việc nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng không hề dễ dàng. Một CV (sơ yếu lý lịch) xuất sắc là chìa khóa mở cánh cửa cho cơ hội việc làm trong ngành này. Với sự phát triển không ngừng của thị trường xuất nhập khẩu, đòi hỏi CV của bạn phải phản ánh được kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm, và tiềm năng sáng tạo của bạn. Hãy cùng Joblike365 đi sâu vào khám phá cách một bản CV xin việc xuất nhập khẩu chất lượng có thể nâng bước sự nghiệp của bạn.

Cách Tạo CV Xin Việc Thủ Kho Chất Lượng - Khám Phá Các Mẹo Hữu Ích
Cách Tạo CV Xin Việc Thủ Kho Chất Lượng - Khám Phá Các Mẹo Hữu Ích

Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao cùng một vị trí ứng tuyển nhưng có người nhận được hàng chục lời mời phỏng vấn, trong khi bạn lại chẳng nhận được hồi âm nào? Thực tế, chìa khóa nằm ở chiếc CV xin việc của bạn. Trong thị trường lao động cạnh tranh gay gắt hiện nay, việc sở hữu một CV thủ kho chất lượng là yếu tố quyết định giúp bạn vượt qua hàng loạt ứng viên khác. Làm thế nào để CV của bạn trở nên nổi bật và thu hút nhà tuyển dụng? Hãy cùng Joblike365 khám phá các mẹo hữu ích trong bài viết này để tạo nên một CV xin việc thủ kho ấn tượng, giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước!

Tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh Nhanh Chóng - Nắm Ngay Mẹo Hay
Tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh Nhanh Chóng - Nắm Ngay Mẹo Hay

Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao hồ sơ xin việc của mình lại bị bỏ qua trong hàng trăm ứng viên khác? Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc tạo một CV ấn tượng, đặc biệt là đối với vị trí Trưởng Phòng Kinh Doanh, không chỉ là yêu cầu mà còn là yếu tố quyết định thành bại. Hãy cùng Joblike365 khám phá những mẹo hay giúp bạn tạo CV Trưởng Phòng Kinh Doanh nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

[​Mẹo hay mách bạn] Cách để cv marketing manager thu hút
[​Mẹo hay mách bạn] Cách để cv marketing manager thu hút

Đầu tư cho bản CV marketing manager dù có phải thật kỹ và tỉ mỉ cũng là xứng đáng và cần thiết. Bởi đằng sau đó là những hội việc làm vô cùng hấp dẫn dành cho bạn, một vị trí quản lý đặt bạn đứng ngay tại bệ phóng của sự thăng tiến.