- Thực hiện nhận đúng, đủ và lưu trữ chứng từ vận hành gốc từ các nhà cung cấp dịch vụ. Lưu trữ thông tin bộ phận vào dataroom theo quy định.
- Hàng ngày theo dõi thông tin kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ bộ phận điều phối
- Đối soát thông tin dựa trên kế hoạch vận chuyển; bảng kê công nợ của nhà cung cấp; chứng từ gốc; hóa đơn giá trị gia tăng
- Kiểm soát chi phí, thời hạn thanh toán theo các danh mục quy định trong Hợp đồng và phân bổ chi phí theo từng loại, từng bộ phận
- Rà soát và so sánh đơn giá dịch vụ, năng lực vận chuyển, các điều khoản trong hợp đồng. Quản lý và theo dõi hợp đồng đã ký với Nhà cung cấp dịch vụ.
- Tổng hợp chi phí kho, vận chuyển, vận hành nhằm theo dõi tạo nguồn dữ liệu phân tích
- Phối hợp lập, theo dõi ngân sách của bộ phận; công nợ của bộ phận, đề xuất chi phí hàng tháng, hạch toán theo chi phí gửi Phòng Tài chính Kế toán.
- Lập và báo cáo chi phí kho, vận chuyển theo tuần/tháng nhằm lên kế hoạch dòng tiền chi trả và phục vụ báo cáo quản trị. được lập đúng, đầy đủ thông tin, kịp thời phục vụ cho việc kiểm soát
- Thực hiện các công việc hành chính của bộ phận: mua sắm & kết nối với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời.