- Chịu trách nhiệm nhận chứng từ, làm bảng kê.
- Theo dõi kế hoạch thực hiện.
- Theo dõi bể vỡ hư hỏng của nhà cung cấp, tài xế.
- Theo dõi doanh số cước vận tải của từng xe, của từng tài xế.
- Theo dõi các chi phí liên quan đến tài xế: phí đi đường, phí chành xe, dầu
- Làm báo cáo theo dõi nguyên vật liệu, nhiên liệu: các báo cáo dầu, vỏ xe, bình ắc quy.
- Chịu trách nhiệm đưa bảng chốt công( trể nhất ngày 5 hàng tháng )
- Theo dõi kế hoạch công việc hàng ngày.
- Các công việc khác…….
- Tổ chức sao lưu, lưu trữ chứng từ ngăn nắp.
-Kiểm tra đối chiếu, xác minh giữa kế hoạch với thực hiện để ghi nhận cước thực tế.
- Đôn đốc, kiểm soát tài xế lơ xe để đảm bảo chứng từ mang về đủ và đúng thời gian.
- Thực hiện các báo cáo thống kê về:
- Tình hình sử dụng nguyên vật liệu: xăng dầu, ắc quy, lốp xe….
- Chi phí phát sinh: chi phí cầu đường, sửa xe, công an….
- Phân tích lãi lỗ cũng như đánh giá , đề xuất đưa ra quyết định nên hay không nên tiếp tục.