I. Các nhiệm vụ chính
• Thực hiện dịch thuật (dịch nói và dịch viết) cho các cuộc họp, các tài liệu theo yêu cầu của giám đốc và công việc được giao.
• Hỗ trợ giám đốc trong việc điều hành, giám sát, đôn đốc các bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
• Tổ chức, sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp cho giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, nắm bắt trước nội dung, công tác hậu cần cho các cuộc họp, ghi và tổng hợp nội dung các cuộc họp có giám đốc tham gia để phục vụ công tác quản lý, điều hành.
• Thực hiện các công việc hành chính như quản lý, lưu trữ các hồ sơ tài liệu, soản thảo các văn bản có liên quan tới giám đốc.
• Duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa giám đốc với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các nhân viên khác để đảm bảo các giao tiếp trong công việc được thông suốt.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề cá nhân cho giám đốc (khi giám đốc không thể tự xử lý).
• Các công việc khác theo như sự chỉ đạo, phân công của quản lý cấp trên.