Trưởng Phòng Nhân Sự Và Đào Tạo

1. Vai trò, chức năng:
1.1 Tư vấn, tham mưu cho Ban TGĐ về: Quản lý, triển khai những chính sách, quy chế, giải pháp đào tạo và nhân sự nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
1.2 Đảm bảo tất cả những định hướng, chính sách liên quan đến nhân sự được xây dựng, thực hiện theo đúng tầm nhìn, sứ mệnh và chiến lược của Công ty cũng như tuân thủ quy định của pháp luật do Nhà nước ban hành.
1.3 Quản lý toàn bộ hoạt động P.Tổng hợp: Nhân sự, đào tạo, Hành chính, Pháp chế, Marketing, Trợ lý Ban TGĐ…
2. Các nhiệm vụ chính:
2.1 Công tác quản lý nhân sự
- Xây dựng và vận hành quản lý hệ thống nhân sự bài bản, chuyên nghiệp
- Xây dựng ngân sách nhân sự theo tháng/quý/năm và đảm bảo hoạt động chi phí tối ưu.
- Tổ chức và Tổng hợp hệ thống tiền lương, thưởng, đãi ngộ lao động theo quy định Công ty và Pháp luật. Theo dõi và đảm bảo các chế độ phúc lợi của Công ty được cập nhật với xu hướng thị trường, phù hợp với chi phí/ ngân sách Công ty trong từng giai đoạn, đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành.
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động của công ty
- Cập nhật và quản lý hệ thống bản mô tả công việc và theo dõi quản lý hồ sơ, danh sách lao động của Công ty
- Xây dựng hệ thống đánh giá KPI và theo dõi, đánh giá kết quả công việc của NLĐ và đề xuất ký kết, gia hạn hợp đồng lao động.
- Triển khai hệ thống đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động, chấp hành nội quy lao động.
- Tham mưu/cảnh báo các công tác liên quan đến quản lý nhân sự.
2.2 Công tác đào tạo:
- Quản lý hoạt động đào tạo trong toàn công ty
- Trực tiếp soạn thảo, đứng lớp đào tạo văn hóa doanh nghiệp và 1 số kỹ năng khác cho cán bộ quản lý cấp trung
- Tổ chức nghiên cứu, xác định nhu cầu và lên phương án tổ chức đào tạo.
- Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống các quy trình, quy định về công tác đào tạo.
- Chủ trì xây dựng, quản lý các chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực, lập kế hoạch đào tạo (ngân sách, nội dung đào tạo, thời gian đào tạo, hình thức đào tạo…)
- Đánh giá hiệu quả của các chương trình, tham mưu cho ban tổng giám đốc về công tác đào tạo và hiệu quả sau đào tạo.
2.3 Xây dựng hệ thống:
- Nghiên cứu, xây dựng các phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban và hệ thống quy chế quản lý, thực hiện chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
- Chủ trì xây dựng, kiểm tra, giám sát và đánh giá việc áp dụng các chính sách, quy định quy trình nghiệp vụ liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Tổng hợp.
2.4 Công tác hành chính, văn phòng.
- Tổ chức công tác pháp chế nội bộ và pháp chế chuyên ngành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ; soạn thảo văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo. Giám sát sử dụng và bảo quản con dấu, quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu đúng quy định.
- Quản lý cung cấp văn phòng phẩm, lập kế hoạch và tổ chức giám sát việc mua sắm, cấp phát, sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Quản lý xe phục vụ đưa đón BTGĐ, CBCNV công ty và vận chuyển tài liệu, hàng hóa (khi cần).
- Lập hồ sơ theo dõi cho từng tài sản: sửa chữa, bảo dưỡng, mua bán…. Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện kiểm kê tài sản theo quy định.
- Là cầu nối giữa Ban Tổng Giám đốc với các thành viên trong Ban Giám đốc cũng như Quản lý các cấp
- Theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng giám đốc tới các cấp Quản lý trong Công ty
- Thiết lập, theo dõi kế hoạch làm việc của các chi nhánh/phòng ban
- Tham gia cùng Ban Tổng Giám đốc các công việc kinh doanh, gặp đối tác, khách hàng….
- Thực hiện các công tác liên quan khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban TGĐ.

1. Trình độ học vấn, chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế,...
2. Số năm kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HCNS và 1 năm ở vị trí tương đương.
3. Phẩm chất, năng lực thái độ:
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Nhanh nhẹ, trung thực, bắt nhịp nhanh với công việc, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến
- Trung thực, đề cao sự liêm chính, ngay thẳng.
4. Kỹ năng cần có:
- Khả năng lãnh đạo, phối hợp làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt.
- Linh hoạt, quyết đoán, nhanh nhạy trong xử lý các tình huống phát sinh.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
5. Yêu cầu khác:
- Am hiểu về hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật lao động, Luật Hành chính, Luật Thuế TNCN,
- BHYT, BHXH... và các nghiệp vụ khác liên quan đến HCNS.

- Lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các phúc lợi có liên quan
- Chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp

.

-