Trách nhiệm chính:
1. Tham mưu cho Giám đốc Nhà máy và Ban Lãnh đạo Công ty trong công tác hoạch định kế hoạch vật tư và kế hoạch sản xuất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
2. Điều hành, quản lý nhân viên phòng Kế hoạch thực hiện công tác chuyên môn để đạt mục tiêu công việc.
2.1. Quản lý:
- Hợp tác với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Sản xuất, Mua hàng, và Kho) trong quy trình lập kế hoạch để đưa ra kế hoạch chung đồng thời đạt được các chỉ tiêu của công ty; bao gồm kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu, kế hoạch xuất hàng.
- Chịu trách nhiệm về giá trị tồn kho (cùng với các bộ phận khác) và phối hợp với các phòng ban khác để tối ưu mức tồn kho.
2.2. Quản lý vận hành:
- Chịu trách nhiệm quản lý việc lập và theo dõi kế hoạch chuỗi cung ứng:
- Theo định kì, họp và nhận dự báo nhu cầu và đơn hàng từ khối Kinh doanh để đề xuất kế hoạch sản xuất và lịch xuất hàng theo chi tiết của đơn đặt hàng.
- Thống nhất với khối Kinh doanh và Sản xuất về phương án sản xuất chi tiết và ngày xuất hàng tháng/quý/năm, từ đó triển khai kế hoạch cho tuần và ngày.
3. Đưa ra các phương án dự phòng cho các thay đổi đột xuất do đơn hàng khẩn, thay đổi trong nguồn cung vật tư, cũng như các tình huống trục trặc liên quan đến sản xuất.
4. Xử lý các phát sinh trong công việc nhằm hạn chế việc thay đổi kế hoạch gây ra ảnh hưởng đến ngày xuất hàng cho khách hàng.
- Cập nhật kế hoạch theo tuần khi cần thiết và liên lạc lập tức với khối Kinh doanh về bất kì thay đổi về khả năng đáp ứng đơn hàng.
- Cân đối năng lực sản xuất của các phân xưởng và đơn vị gia công, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hệ số khai thác, sử dụng máy móc, nguồn nhân lực và các đề xuất liên quan đến nguồn lực.
5. Lập và phân tích dự toán cho Ban Lãnh đạo
6. Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, theo dõi thống kê nguyên vật liệu, kiến nghị và thực hiện giải pháp giảm hao hụt trong sản xuất.