Trưởng Phòng Hành Chính

- Theo dõi, quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, văn bản (công văn, tài liệu…) của Công ty theo tiêu chuẩn hệ thống lưu trữ của công ty;
- Theo dõi, quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu của cán bộ cấp dưới.
- Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban chức năng để xử lý các khiếu nại, khiếu kiện, phàn nàn của nhân viên, khách hàng liên quan đến công ty.
- Theo dõi, thực hiện tiếp nhận đề xuất văn phòng phẩm, đặt mua và cấp phát VPP cho các phòng ban.
- Phối hợp với các phòng ban, nhà cung cấp, lên các đề xuất để cải thiện các cơ sở vật chất chung của công ty: các hệ thống điện – nước, các thiết bị sử dụng, sửa chữa các thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc hoặc khi cần bảo trì bảo dưỡng.
- Đề xuất, triển khai mua sắm, sửa chữa để đảm bảo công cụ dụng cụ làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
- Làm các đề xuất, thanh toán, tạm ứng các chi phí liên quan đến hoạt động công tác hành chính công ty;
- Theo dõi, kiểm tra việc chấp hành các nội quy, quy chế của các phòng ban và cán bộ công nhân viên trong Công ty, kiến nghị Tổng giám đốc áp dụng các biện pháp khen thưởng, kỷ luật nhằm nâng cao tinh thần, trách nhiệm của người lao động;
- Quan tâm đến đời sống cho cán bộ công nhân viên, thăm hỏi trong các dịp lễ tết, hiếu, hỉ, đảm bảo thực hiện chế độ trong các ngày này theo quy định của pháp luật và Công ty;
- Thực hiện việc theo dõi, phê duyệt các đơn xin nghỉ của nhân viên công ty với số ngày nghỉ là 01 ngày, trừ thành viên ban tổng giám đốc phải có phê duyệt của chủ tịch.
- Thực hiện việc điều phối xe văn phòng cho các phòng ban khi cần theo quy định của công ty;
- Kiểm soát chi phí văn phòng phát sinh hàng ngày;
- Theo dõi chấm công chi tiết của CBNV văn phòng;
- Quản lý theo dõi BHXH của CBNV trên Phòng BHXH quận và các chế độ của CBNV trong công ty phát sinh trong tháng;
- Cùng phòng kế toán Quản lý theo dõi CCDC của các đơn vị trực thuộc (nhập, xuất, tồn…);
- Kiểm tra, theo dõi và lên đề xuất,cấp phát đồng phục cho CBNV bộ phận bảo vệ và khối văn phòng;
- Thực hiện các thủ tục hành chính như điện, nước hoặc các giấy tờ hành chính khác tại các cơ quan nhà nước và bên thuê cùng trụ sở văn phòng.
- Thực hiện các công tác đối nội đối ngoại liên quan đến các ngày kỷ niệm như sinh nhật, lễ, tết, ngày truyền thống mùng 8/3, 20/11…và ngày thành lập của các đơn vị, cơ quan ban ngành, thực hiện công tác thiện nguyện…
- Thực hiện các thủ tục hành chính như đặt vé máy bay, làm visa…cho hân viên công ty khi có yêu cầu được ban TGĐ phê duyệt.
- Tổ chức các chương trình giao lưu giữa các đơn vị, tổ chức, triển khai bình bầu đánh giá khi có các sự kiện hoặc khi có cá nhân đạt thành tích xuất sắc để ban TGĐ phê duyệt khen thưởng động viên.
- Lên lịch làm việc của các bộ phận với Ban tổng giám đốc, chủ tịch, sắp xếp các cuộc họp giao ban công ty hàng ngày, tuần, tháng, quý hoặc khi có yêu cầu báo thư ký chủ tịch để tiến hành họp.
- Cung cấp các loại biểu mẫu văn bản nội bộ của Công ty khi có yêu cầu của nhân viên công ty.
- Quản lý, theo dõi các tài sản, công cụ được giao.
- Quản lỹ, sắp xếp công việc cho các bộ phận dưới quyền (Lễ tân, bảo vệ, lái xe, IT, tạp vụ).
- Kiểm soát, nắm bắt theo dõi tên miền công ty và các email nội bộ của công ty.
- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.

- Ưu tiên Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Quản trị hành chính, nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan…
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Am hiểu về nghiệp vụ Tuyển dụng - Đào tạo nhân sự….
- Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
- Có khả năng thuyết phục, giao tiếp tốt và có trách nhiệm cao trong công việc
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, hòa đồng
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và internet;
- Nhanh nhẹn hoạt bát;

Chưa cập nhật

Công ty CP 216 tiền thân là công ty TNHH 216 được thành lập từ năm 2002 với ngành nghề kinh doanh là dịch vụ mua bán , trao đổi xe ô tô , mô tô , dịch vụ cho thuê xe du lịch , dịch vụ vận tải , kho bãi , nhà xưởng , dịch vụ khai thác và quản lý dự án sau đầu tư , đại lý bảo hiểm , chuỗi nhà hàng khách sạn cao cấp Nesta … Công ty CP 216 đã đạt được kết quả kinh doanh hết sức khả quan , chúng tôi đã tạo dựng được mối quan hệ thương mại với các đối tác nước ngoài và hàng trăm bạn hàng trong nước. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế , để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng , công ty 216 đã đầu tư xây dựng hàng loạt hệ thống kho xưởng hiện đại có sẵn đường dây điện 3 pha , đường nước cùng đầy đủ trang thiết bị , đội ngũ bảo vệ 24/24 , chuyên hoạt động trong các lĩnh vực cho thuê kho bãi , nhà xưởng , đại lý kí gửi hàng hóa , bốc xếp hàng hóa , đáp ứng nhu cầu thuê dài hạn của khách hàng.

-