Trợ Lý CEO

1. Quản trị Hành chánh:
• Tiếp nhận thông tin, trình ký công văn, hồ sơ, tài liệu, chứng từ lên CEO;
• Kiểm tra, rà soát các văn bản, tài liệu, chứng từ trước khi trình CEO;
• Tổ chức sắp xếp, lưu trữ hồ sơ;
• Tổ chức các cuộc họp theo kế hoạch làm việc của CEO
• Triển khai các nội dung chỉ đạo từ CEO đến các phòng/ban, cá nhân trong công ty
• Theo dõi quá trình thực hiện, phân tích, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện của các nội dung, các dự án công việc để báo cáo kịp thời và đầy đủ cho CEO;
• Phụ trách công tác biên phiên dịch Anh – Việt, Việt – Anh trong các buổi họp (nếu cần)
• Thực hiện đầy đủ và kịp thời các thủ tục tạm ứng – thanh toán chi phí công tác, đối nội, đối ngoại của CEO.
2. Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc
Trợ giúp CEO quản lý thời gian xử lý công việc:
- Tiếp nhận, sắp xếp lịch làm việc của các cá nhân | bộ phận | đối tác với CEO theo tuần.
- Thông báo lịch làm việc và sắp xếp kế hoạch công tác của CEO theo tuần | tháng.
- Làm việc với các cá nhân | bộ phận | đối tác để điều phối và kiểm soát lịch làm việc theo đúng kế hoạch; có phương án dự phòng khi có phát sinh.
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của CEO.
3. Xây dựng và phát triển các mối quan hệ
Quan hệ nội bộ:
- Là cầu nối liên hệ giữa TGĐ và các phòng ban.
- Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, đoàn kết, sẵn sàng hỗ trợ giữa các nhân viên và phòng ban vì lợi ích chung.
Quan hệ đối ngoại:
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo phân công của TGĐ
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các đối tác theo định hướng công việc từ TGĐ.
Thực hiện các công tác phát sinh theo phân công của cấp trên

• Giới tính: Nữ
• Tuổi: 25-32 tuổi
• Bằng cấp: Đại học trở lên
• Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí và phạm vi công việc tương đương
• Trình độ Anh văn: Giao tiếp lưu loát
• Trình độ vi tính: thành thạo Word, Excel, Power Point
• Có kiến thức về Kế toán | Pháp luật hiện hành là một lợi thế
• Yêu cầu khác:
- Khả năng làm việc với áp lực cao, hướng đến kết quả
- Kỹ năng lập kế hoạch tốt kết hợp cùng khả năng trực tiếp tổ chức thực hiện một cách chi tiết, kỹ lưỡng, thực tiễn.
- Kỹ năng quản lý sự thay đổi và giao tiếp tốt
- Kỹ năng phân tích đánh giá và xử lý tình huống tốt.
- Tác phong nhanh nhẹn, năng động và tinh thần trách nhiệm cao
• Nơi làm việc: Tp. Hồ Chí Minh, sẳn sàng đi công tác ngoài tỉnh
• Ca giờ làm việc: hành chánh, sẳn sàng tăng ca khi cần

- Môi trường làm việc năng động
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng
- Team building và các hoạt động tập thể gắn kết sôi nổi

Công ty Apax Franklin thuộc Tập đoàn Giáo dục Egroup , là 1 công ty có lĩnh vực hoạt động chính về giáo dục đào tạo, là đại diện tuyển sinh trực tiếp của Trường học Franklin Virtual School– Bang Arizona của Mỹ. Apax Franklin cung cấp các khóa học trực tuyến để học sinh có thể đạt được bằng THPT của Mỹ. Học sinh cùng một lúc có thể học song bằng theo chương trình của Việt Nam và theo chương trình của Mỹ Cùng với các chương trình chính khóa, Apax Franklin cũng có các khóa học luyện thi ACT, SAT, GED… giúp học sinh nâng cao cơ hội đi du học tại các trường đại học danh tiếng trên thế giới. Là một mô hình giáo dục độc đáo, tiên tiến - giáo dục trực tuyến kết hợp với trực tiếp đang được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Học sinh khi tham gia các khóa học tại Apax Franklin sẽ có cơ hội trải nghiệm các khóa học bổ ích với những kiến thức xã hội phong phú và có thể tham gia chương tình trao đổi học sinh hàng năm tại các quốc gia nổi tiếng về giáo dục như Úc, Anh, Mỹ…. Apax Franklin đưa ra mức chi phí minh bạch và tối ưu nhất cho các bậc phụ huynh có con em mong muốn được đi du học. Vì vậy, đến với chúng tôi, các gia đình có thể hoàn toàn yên tâm từ chi phí cho tới việc đào tạo, rèn luyện và hỗ trợ theo sát trong suốt quá trình học tập. Chúng tôi tự hào là nơi gửi gắm con em đáng tin cậy cho các bậc phụ huynh.

-