* Công việc lễ tân - hành chính văn phòng
- Tiếp đón khách ra, vào
- Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, tạp vụ, các đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng.
- Hướng dẫn các phòng ban thực hiện các công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch đẹp và thoáng mát...
* Quản lý công cụ dụng cụ tài sản chi phí văn phòng:
- Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty; Lập báo cáo sử dụng VPP hàng tháng. Đảm bảo việc sử dụng và cấp phát văn phòng phẩm tiết kiệm, hiệu quả;
- Đảm bảo điện nước, vệ sinh văn phòng trong tình trạng hoạt động tốt. Lập báo cáo tổng hợp điện, nước, điện thoại hàng tháng....
* Một số công việc hành chính khác:
- Đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, thuê xe cho BGĐ/ CBNV đi công tác và/hoặc khách của công ty.
- Copy, công chứng giấy tờ của văn phòng. In ấn letterhead, phong bì, namecard.
- Thực hiện các báo cáo của Bộ phận Hành chính theo định kỳ và khi có yêu cầu...