Thư Ký - Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tại Bắc Ninh

Mô tả chi tiết công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Tổng Giám đốc.
- Soạn thảo các quyết định, thông báo do TGĐ yêu cầu
- Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
- Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các khối, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.
- Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác để gởi cho các thành viên tham dự cuộc họp trong vòng 2 giờ sau khi kết thúc buổi họp.
- Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày cho Tổng Giám Đốc.
- Kịp thời thông báo cho Tổng Giám Đốc tham dự các cuộc họp bên ngoài cũng như họp nội bộ.
- Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật
- Thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các vấn đề khác khi được ủy quyền.
- Đóng góp ý kiến lên Tổng Giám Đốc nhằm tăng hiệu quả hoạt động, kinh doanh của Côg ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty.

- Tốt nghiệp: Trung Cấp trở lên
- Nữ: Tuổi từ 22-35
- Kinh nghiệp: 2 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng phân tích, đọc tình huống về tính cách của người khác
- Kỹ năng ghi chép ngắn gọn, sút tích các nội dụng trao đổi giữa Ban lãnh đạo với người khác
- Ngoại hình tương đối

QUYỀN LỢI:
- Lương: 8-10tr Thỏa thuận khi phỏng vấn
- Thưởng lương tháng thứ 13, kết quả kinh doanh cuối năm
- Thăm quan, dã ngoại, du lịch hằng năm
- Quyền lợi khác theo quy định của luật lao động

Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Palado Việt Nam được thành lập từ tháng 6 năm 2008. Trải qua nhiều năm phát triển, công ty chúng tôi đã gặt hái được những thành công nhất định và là công ty hàng đầu về các mặt hàng tiêu dùng cao cấp như : Bếp ga, máy hút mùi, thi công xây dựng công trình PCCC. Hiện nay, công ty đang mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực bất động sản, đầu tư xây dựng vì vậy công ty đang cần một bộ máy nhân sự ổn định và chuyên nghiệp. Công ty luôn xác định “Nhân tố con người là điều kiện tiên quyết của sự phát triển”. Bởi vậy chiến lược nhân sự và tìm kiếm nhân tài là chiến lược được Ban giám đốc công ty luôn chú trọng và có những chính sách đãi ngộ xứng đáng.

-