Thư Ký – Trợ Lý Cho Giám Đốc

- Trợ giúp Chủ tịch giám sát toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định, pháp luật của nhà nước, nội quy quy chế và các quy định của Công ty, các giải pháp và các chiến lược đã được Chủ tịch phê duyệt.
- Xây dựng và kiểm soát về mặt pháp lý các tài liệu nội bộ, các hợp đồng mẫu, các hợp đồng kinh tế đảm bảo tính tuân thủ đối với các quy định pháp luật hiện hành.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty của các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận. Quản trị thông tin đến Chủ tịch: tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện báo cáo đến Chủ tịch.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, truyền đạt và đảm bảo các quyết định, chỉ dẫn của Chủ tịch đến các phòng ban được chính xác và thực hiện nghiêm túc. Hỗ trợ Chủ tịch theo dõi công việc của các Trưởng phòng .
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Chủ tịch phân công.
- Phối hợp các phòng ban liên quan thương lượng với các đối tác về hợp đồng, tranh chấp, đền bù xảy ra (nếu có)…
- Trong khi các chương trình, sự kiện được tổ chức, phải thường xuyên theo dõi các thay đổi để kịp thời điều chỉnh và báo cáo Chủ tịch.
- Trợ giúp cho Chủ tịch trong việc xây dựng định hướng, tham mưu chiến lược phát triển Công ty và các quan hệ đối nội, đối ngoại, chăm sóc khách hàng.
- Phối hợp hoạch định các chiến lược và kế hoạch phát triển nhân sự trên toàn công ty.
- Hỗ trợ Chủ tịch xây dựng và triển khai các kế hoạch / dự án / chương trình đào tạo theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

 Tốt nghiệp Đại học / Cao học ngành Quản trị Kinh Doanh / Kinh tế / Thương mại / Tài chính / Đối ngoại
 Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
 Ít nhất có 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý, đối ngoại, Giám đốc Tài Chính hoặc cấp quản lý tương đương Giám đốc, Trưởng phòng.
 Ưu tiên ứng cử viên là CBCNV của công ty tự đề cử và ứng tuyển
 Soạn thảo văn bản tốt.
 Có khả năng kiểm soát và bao quát, lập kế hoạch, chủ động trong công việc, kiểm soát các công việc phát sinh
 Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
 Tiếng Anh giao tiếp lưu loát, tự tin
 Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.
 Khả năng tiếp thu nhanh, phán đoán,xử lý tình huống nhạy bén,tư duy mạch lạc rõ ràng, có khả năng phân tích,tổng hợp.
 Sử dụng thành thạo các Phần mềm ứng dụng văn phòng..
 Tin học văn phòng: Xử lý văn bản, xử lý dữ liệu.
 Kỹ năng lập hồ sơ và tra cứu nhanh.
 Tuổi dưới 30, ngoại hình ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, dễ nghe;
 Năng động, cầu tiến, có trách nhiệm trong công việc
 Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên
 Khả năng làm việc độc lập và có sức chịu đựng áp lực công việc cao
 Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
 Làm việc có nguyên tắc và bảo mật thông tin
Khả năng tư duy và giải quyết vấn đề tốt, trung thực và khách quan trong công việc.

- Mức lương theo thỏa thuận.
- Phúc lợi: Môi trường làm việc hiện đại, cởi mở. Các chế độ du lịch, ốm đau, sinh nhật, hiếu hỷ… theo chính sách phúc lợi của công ty.
- Được đóng BHXH,BHYT, BHTN.
- Các chính sách khác theo quy định của công ty

Công ty TNHH MTV Dịch vụ Bảo vệ Thăng Long® được Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và Phòng CS QLHC TTXH Công An Hà Nội cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về An Ninh Trật Tự để kinh doanh dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Sự CHUYÊN NGHIỆP, TỰ TIN, CHÍNH XÁC, AN TOÀN, HIỆU QUẢ, TIẾT KIỆM, TRUNG THÀNH – KỶ LUẬT của đội ngũ NHÂN VIÊN Thăng Long® (đã được tuyển chọn xác minh lai lịch tốt) là phương châm chính trong hoạt động của công ty. Với đội ngũ Lãnh đạo và đội ngũ Chỉ huy có bề dày kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực bảo vệ chuyên nghiệp sẽ luôn thực hiện những cam kết với quý khách hàng.

-