Thư Ký Giám Đốc Điều Hành.

1. Giúp việc cho Giám đốc điều hành:
1.1 Giúp việc cho Giám đốc điều hành chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
1.2 Phối hợp với các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
1.3 Giúp Giám đốc điều hành theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc điều hành.
1.4 Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc điều hành phê duyệt.
1.5 Gởi tài liệu cho các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
1.6 Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
1.7 Truyền đạt thông tin của Giám đốc điều hành tới các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc điều hành.
1.8 Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Phòng / Bộ phận / Phân xưởng sản xuất theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
1.9 Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với Ban Tổng Giám đốc công ty.
2. Quản lý văn phòng:
2.1 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
2.2 Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc điều hành nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.
2.3 Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu
cầu quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc điều hành.
2.4 Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế.
làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
2.5 Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc điều hành về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.
3. Thực hiện báo cáo cho cấp trên theo định kỳ và đột xuất.

- Nam hoặc Nữ, dễ nhìn.
- Tốt nghiệp Đại học.
- Hiểu, đọc, viết / chứng chỉ A, B.
- Giỏi Vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook), ưu tiên ứng viên giỏi access.
- Kinh nghiệm từ >1năm - 3năm
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương .
- Nhanh nhẹn, điềm tĩnh, chịu áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức chấp hành kỷ luật.
- Có kiến thức về hệ thống ISO, QMS, ERP,...
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ
- Thử việc 2 tháng .

- Phụ cấp suất ăn giữa ca
- Phụ cấp gửi xe
- 03 bộ đồng phục / năm
- 500k giày / năm
-Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, thưởng quý theo kết quả kinh doanh của Công ty
- Tất cả các Chế độ bảo hiểm theo luật định.
- Lương thoả thuân : 10t - 13t (thưởng kpi ,lương thăng tiến theo năng lực).

CHUYÊN SẢN XUÂT HÀNG THỜI TRANG CÔNG SỞ NỮ

-