Thư Ký Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của CT HĐQT. Ghi chép và sắp xếp chương trình và thời gian họp của CT HĐQT với khách hàng, đối tác;
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của CT HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp;
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của CT HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo CT HĐQT;
- Kiểm tra, phân tích, tổng hợp các báo cáo, văn bản theo yêu cầu của CT HĐQT;
- Thực hiện các báo cáo chuyên môn theo định kỳ và theo yêu cầu của CT HĐQT;
- Tiếp nhận các thông tin từ bên ngoài gửi cho CT HĐQT: điện thoại, thư tín, hàng hóa, fax, email...;
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của CT HĐQT: đặt vé máy bay, khách sạn, visa...;
- Làm thanh toán các khoản chi phí công tác, tiếp khách của CT HĐQT;
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng... theo yêu cầu của CT HĐQT;
- Thay mặt CT HĐQT thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi được yêu cầu;
- Biên phiên dịch khi tiếp đối tác nước ngoài, dịch các văn bản tài liệu bằng tiếng Anh ( theo yêu cầu công việc);
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT;
- Thời gian làm việc 8 tiếng/ ngày, 5 ngày/ tuần.

- Số lượng: 01 người;
- Tuổi từ 25 – 35;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, ngoại giao, marketing, thương mại, quản trị kinh doanh…;
- Thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và tin học văn phòng;
- Khả năng lập kế hoạch, quản lý thời gian/công việc khoa học;
- Nắm bắt và xử lý tốt các thông tin;
- Có khả năng thuyết trình, truyền đạt tốt;
- Ngoại hình ưa nhìn, phát âm chuẩn, giọng nói dễ nghe, nhanh nhẹn, hoạt bát;
- Có khả năng giao tiếp tốt, đặc biệt chịu được áp lực cao và nhạy bén trong giải quyết tình huống;
- Có thể làm thêm giờ theo yêu cầu.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Chế độ nghỉ mát hàng năm trong và ngoài nước.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

VIETLINKS là đơn vị thiết kế và thi công các hệ thống điện đồng thời nhà đầu tư hạ tầng mạng viễn thông, thông tin cũng như cung cấp các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ thông tin, truyền thông, đặc biệt là trong lĩnh vực hệ thống mạng truyền số liệu đa dịch vụ. Với kinh nghiệm và kỹ năng chuyên nghiệp cao trong tất cả các quá trình, từ tư vấn, thiết kế, triển khai lắp đặt đến hỗ trợ kỹ thuật và cung cấp dịch vụ bảo trì cho những hệ thống điện, hệ thống mạng và trung tâm thông tin lớn. Từ khi thành lập, VIETLINKS đã xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc trên thị trường, được khách hàng tin tưởng và đánh giá cao. Bên cạnh đó, nhiệm vụ của VIETLINKS là phấn đấu trở thành nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, xây dựng hạ tầng kỹ thuật và không ngừng phát triển lực lượng sản xuất, tiếp thu nhanh các tiến bộ mới về khoa học kỹ thuật để ứng dụng vào sản phẩm, dịch vụ.

-