* Nhập – xuất kho :
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng theo Phiếu nhập - xuất.
- Nhận các chứng từ giao hàng, P/O, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển kế toán kho theo quy định.
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật số liệu hàng hóa nhập – xuất kho trung thực, chính xác và kịp thời.
* Theo dõi – báo cáo hàng hóa tồn kho :
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn kho.
- Ghi thẻ kho.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
* Quản lý hàng hóa trong kho :
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
* Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng phòng