- Lập, theo dõi các đơn hàng hàng ngày khu vực HCM
- Tổng hợp và theo dõi hợp đồng Khách hàng khu vực Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ công tác của khối nhân viên kinh doanh toàn quốc
- Sắp xếp công tác cho NVKD trong các cuộc họp và đào tạo của công ty
- Theo dõi ngân sách và tình trạng thanh toán công tác phí
- Triển khai thực hiện các hoạt động hỗ trợ thương mại (GP/RTD, BD…)
- Lên hệ thống ngân sách và trình ký duyệt hoạt động theo quý
- Triển khai cho NVKD thực hiện
- Tiếp nhận lịch đăng ký tổ chức
- Hỗ trợ làm việc với nhà hàng
- Theo dõi ngân sách, kiểm tra tình hình thực hiện, thanh toán và lên đề nghị trích trước chi phí
- Đảm bảo NVKD thực hiện đúng quy trình và chính sách công ty
- Thư ký Giám đốc kinh doanh
- Các yêu cầu khác từ Quản lý trực tiếp
- Hỗ trợ nhân sự cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH, khám sức khỏe nhân viên, phát quà lễ, tết, công đoàn…
- Hỗ trợ hành chính văn phòng
- Làm hợp đồng tái ký với nhà cung cấp hàng năm
- Thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng (thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, cây cảnh, văn phòng phẩm, chi phí vệ sinh…)
- Đăng ký và cấp phát thẻ gửi xe cho nhân viên khối văn phòng
- Làm đề nghị trích trước
- Các công việc khác theo yêu câu