Receptionist/ Admin Support

• Quản lý tất cả các thiết bị trong văn phòng và yêu cầu công việc bảo trì cần thiết;
• Trả lời điện thoại và chuyển các cuộc gọi đến các phòng ban;
• Chào mừng và hỗ trợ khách đến văn phòng, đầu mối liên lạc với các phòng ban;
• Nhận, Gửi email và truyền đạt nội dung liên quan đến các bộ phận;
• Sắp xếp lịch trình xe công ty;
• Sắp xếp các chuyến công tác của nhân viên / khách (khách sạn, vé máy bay, visa);
• Hỗ trợ hành chính: vật tư văn phòng (nước uống, văn phòng phẩm, thẻ điện thoại ...);
• Phụ trách thẻ tên cho tất cả thành viên của Chi nhánh và các thẻ khác theo yêu cầu;
• Phụ trách văn bản yêu cầu công chứng tài liệu pháp lý của Chi nhánh khi cần thiết;
• Dự thảo thư cho chủ nhà và nhân viên hành chính của chủ nhà cho vấn đề văn phòng cho thuê;
• Phối hợp với các phòng ban khác và công đoàn để tổ chức Happy Time và bữa trưa, sự kiện hàng tháng cho nhân viên và khách thăm của BOF;
• Hỗ trợ dịch thuật khi có yêu cầu;
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Tài chính và Quản trị;

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học.
- Kĩ năng giao tiếp tốt.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính văn phòng, lễ tân dịch vụ, ưu tiên ứng viên làm việc tại các khách sạn hoặc bộ phận chăm sóc khách hàng.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, ngoại hình ưa nhìn.

- Lương thưởng theo quy định của công ty (Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn);
- Được hưởng các chế độ phụ cấp theo luật Lao động;
- Các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ mừng tuổi, sinh nhật..)
- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, năng động,..

Chưa cập nhật

-