* Quản lý đặt hàng và kiểm soát luân chuyển vật tư, hàng hóa
- Triển khai đặt hàng, chuyển giao hàng hóa theo lịch và theo yêu cầu phát sinh của Ngành hàng.
- Đảm bảo tỷ lệ phủ hàng đạt kế hoạch công ty và không có hàng tồn kho xấu.
- Nhập liệu hệ thống đối với vật tư tiêu hao, hàng hóa (xuất trả, chuyển giao, chuyển kho, hàng hủy, chuyển nguyên vật liệu/thành phẩm theo BOM…). Phải kiểm tra hồ sơ được phê duyệt và thực hiện theo đúng quy trình.
* Kiểm soát và quản lý dữ liệu
- Tổ chức và chịu trách nhiệm nhập dữ liệu hàng hóa vật tư, dữ liệu kiểm kê lên hệ thống chính xác và đúng quy trình.
- Xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến mã hàng trên hệ thống như sai/thiếu giá, sai quy cách, sai mã vạch, listing/block/unblock không đúng với assortment.
- Báo cáo I.T để xử lý kịp thời các lỗi hệ thống.
* Lập phận tích các báo cáo KPIs của siêu thị theo yêu cầu
- Báo cáo KPIs liên quan đến luân chuyển hàng hóa dưới và xác minh các vấn đề khác liên quan đến hàng hóa nhằm phát hiện/ngăn chặn kịp thời các sai phạm; Các chỉ tiêu liên quan đến tồn kho: Ngày tồn và giá trị tồn, tồn bất thường (tồn cao, tồn âm, tồn ảo,…), thiếu hàng, NCC không giao hàng; Các chỉ tiêu liên quan đến bán hàng: top sale, tỉ lệ phủ hàng, tỉ lệ non moving, hiệu quả chương trình khuyến mại; Các định mức: hàng hủy, hao hụt kiểm kê, vật tư tiêu hao.
- Lập các báo cáo KPIs khác theo yêu cầu từ CBLĐ và các phòng ban nội bô công ty.
- Xây dựng kế hoạch kiểm kê chi tiết và đề xuất lên giám đốc siêu thị: chịu trách nhiệm đổ và nhập dữ liệu kiểm kê lên hệ thống theo phê duyệt của cán bộ lãnh đạo và đúng quy trình.