Phó Phòng Nhân Sự

Chức danh: Phó phòng nhân sự
Địa điểm làm việc: Tầng 12 tòa nhà Báo lao động, số 198 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Hồ Chí Minh
1. Xây dựng và phát triển tổ chức
1.1. Dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty xây dựng lên chuỗi giá trị của công ty, chiến lược nguồn nhân lực theo từng quý, tháng, năm.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ
- Phân tích, dự báo nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, xác định nhu cầu tuyển dụng theo định biên hoặc kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng giai đoạn hoặc dự án theo qui trình
- Lập kế hoạch định vị thương hiệu Nhân sự, truyền bá hình ảnh, thương hiệu nhân sự của công ty ra thị trường lao động
1.2. Lập ngân sách Nhân sự (chi phí lao động, thời gian làm việc….)
- Dự toán Ngân sách Nhân sự sơ bộ theo quy mô, chiến lược kinh doanh của của công ty,
- Dự toán chi tiết theo từng thời kỳ, giai đoạn phát triển.
1.3. Xây dựng sơ đồ tổ chức, các quy trình, chính sách nhân sự, quy chế, nội quy, quy định trong công ty.
- Xây dựng Khung năng lực các vị trí chủ chốt
- Xây dựng nội quy, quy chế, quy định dựa trên quy định của Pháp luật và theo quy định của Công ty.
- Xây dựng bản mô tả chức năng nhiệm vụ của Bộ phận và hệ thống bản mô tả công việc các vị trí
- Hoạch định nguồn nhân lực theo chiến lược kinh doanh của công ty, đánh giá định mức lao động, định biên nhân sự
- Nghiên cứu, đề xuất, cải tiến các chương trình, kế hoạch, chính sách của công ty.
2. Triển khai, quản lý
2.1. Dựa trên chiến lược của công ty tổ chức triển khai, giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo phát triển, duy trì và quản lý, cập nhật thông tin nhân sự
a. Tuyển dụng
- Quản trị, thực hiện và phát triển các chính sách và quy trình tuyển dụng.
- Xây dựng kế hoạch,giám sát, tư vấn quá trình tuyển dụng.
- Hoạch định chính sách về chế độ của công ty để thu hút nhân lực.
- Xây dựng, triển khai các công cụ đánh giá hiệu quả.
b. Đãi ngộ và giữ chân nhân viên
- Xây dựng, triển khai và phát triển chính sách nhân sự, chế độ đãi ngộ nhân viên
- Xây dựng phát triển văn hóa doanh nghiệp
c. Quản trị công tác C&B
- Đảm bảo tốt các chính sách chế độ về lương thưởng, bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật và quy định công ty
- Thực hiện chế độ đánh giá định kỳ về chất lượng và hiệu quả công việc
- Chịu trách nhiệm giám sát các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc Nội qui lao động, các qui trình, qui định, thủ tục, hướng dẫn của công ty.
- Thực hiện các khảo sát nhân sự
d. Quan hệ lao động
- Nghiên cứu, áp dụng các quy trình, chính sách, quy chế, nội quy, quy định công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Quản lý hợp đồng lao động, lộ trình công việc
+ Giám sát việc tổ chức thực hiện quản lý hợp đồng lao động theo đúng quy trình: ký mới, tái ký
+ Tiếp nhận, tư vấn, tham gia đánh giá và giám sát qui trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, thôi việc
- Tiếp nhận và giải quyết các quan hệ lao động phát sinh, xử lý khiếu nại, kỷ luật lao động
e. Đánh giá hiệu quả công việc
- Xây dựng các công cụ đo lường, đánh giá chất lượng và hiệu quả công việc (KPIs)
+ Phối hợp với các đơn vị, Bộ phận, Phòng Ban tổ chức thực hiện và đánh giá kết quả công việc định kỳ.
- Quản trị các hoạt động đánh giá hiệu quả
+ Tổng hợp kết quả, đánh giá, báo cáo và lên phương án điều chỉnh
f. Xây dựng hệ thống quản trị thông tin và chất lượng nhân sự
- Xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu nhân sự
- Thu thập, tổng hợp có hệ thống các thông tin và dịch vụ liên quan đến quản trị nguồn nhân lực
- Xây dựng hệ thống báo cáo, chỉ tiêu đánh giá các hoạt động nhân sự
3. Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác
3.1. Xây dựng hệ thống kế hoạch báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm
3.2. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các hoạt động quản lý nguồn nhân lực
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
3.3. Hỗ trợ các bộ phận khác trong công tác quản lý nhân sự
3.4. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong công ty

* Thông tin chung:
• Mức lương thỏa thuận theo năng lực
• Kinh nghiệm: Trên 5 năm
• Chức vụ: Phó phòng nhân sự
• Yêu cầu bằng cấp: Đại học trở lên
• Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
• Số lượng cần tuyển: 1
• Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
• Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính/Thư ký/Trợ lý, Tài chính/Kế toán/Kiểm toán
1. Trình độ và kinh nghiệm làm việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành có liên quan như Kinh tế, Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật
- Am hiểu sâu và nắm vững về các Bộ luật liên quan như: Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp,…….. nắm vững các kiến thức về quản trị Nhân lực.
- Thành thạo vi tính văn phòng, ngoại ngữ (tiếng anh)
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm đẹp, thẩm mỹ viện, hệ thống chuỗi
2. Năng lực, kỹ năng và thái độ
• Năng lực:
- Khả năng quản lý
- Biết nhìn nhận và đánh giá con người chính xác, khách quan.
• Kỹ năng
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, kỹ năng báo cáo.
- Kỹ năng tuyển dụng và đào tạo cấp dưới
- Kỹ năng thương lượng đàm phán, thuyết phục, thuyết trình, lắng nghe, giao tiếp tốt
- Kỹ năng truyền lửa và tạo động lực cho CBNV
- Kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy
- Quán xuyến quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc
• Thái độ:
- Gần gũi, quan tâm, biết lắng nghe và chia sẻ với mọi người.
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác, Sáng tạo trong công việc
- Thường xuyên đi công tác
- Sức khỏe tốt
* QUYỀN LỢI:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Đảm bảo quyền lợi về các chế độ đãi ngộ, phúc lợi theo quy định của Công ty
- Nghỉ phép theo quy định của luật Lao động và quy định Công ty
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao
- Tham gia vào các khóa đào tạo nội bộ, đào tạo phát triển tại Công ty
* Thông tin liên hệ
• Người liên hệ: Ms Yến
• Địa chỉ làm việc: Tầng 12 tòa nhà Báo lao động, số 198 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Hồ Chí Minh

- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Nghỉ phép theo quy định của luật Lao động và quy định Công ty
- Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến cao

With nearly 40-year operation in Beauty Golki Therapy and serving most of the famous stars, Yakson House has been developing Beauty Centers in 6 Countries: Korea, Japan, Singapore, Taiwan, China, Philippines. We focus on “Beauty and Health” and Golki Therapy is monopolistic safe therapy serving all beauty demand. Being in Vietnam in 2017, Yakson House Vietnam is a fast moving and highly acquisitive Company in Beauty Center Chain. With the target of opening 20 Beauty Centers across Vietnam in a year, we are looking for and investing in the enthusiastic talent to contribute to Company’s success with chances of Training, Development, and attractive Compensation & Benefits.

Với hơn 40 năm hoạt động trong lĩnh vực làm đẹp bằng phương pháp Golki, Yakson House đang phát triển chuỗi Beauty Center trên hơn 6 quốc gia: Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Singapore, Đài Loan, Phillipines… Yakson House luôn tập trung vào giá trị cốt lõi “KHỎE VÀ ĐẸP” với phương pháp độc quyền Golki. Có mặt tại Việt Nam năm 2017, Yakson House Việt Nam không ngừng phát triển với tốc độ nhanh trong việc mở chuỗi Beauty Center. Với mục tiêu mở 20 Beauty Centers trong 1 năm, Chúng tôi đang tìm kiếm và đầu tư cho những nhân sự tài năng và nhiệt huyết cùng các cơ hội Đào tạo, Phát triển và Chế độ Lương thưởng hấp dẫn.

-