1.Công tác Hoạch định, chiến lược và tổ chức nhân sự:
- Nghiên cứu, xây dựng và đề xuất cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn nhân lực, định biên nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của công ty.
- Xây dựng, bổ sung, sửa đổi bản mô tả công việc chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng ban phù hợp với tình hình hoạt động SXKD và chiến lược phát triển của công ty theo từng giai đoạn.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
2.Quản lý và điều phối công việc nhân sự:
- Hoạch định chiến lược nguồn nhân lực Công ty trên cơ sở xu hướng và định hướng phát triển chiến lược kinh doanh của Công ty, giá trị cốt lõi cần xây dựng.
- Chịu trách nhiệm soát xét, theo dõi kế hoạch và thực hiện tuyển tuyển dụng nhân sự hang tháng/hàng quý/hàng năm đáp ứng nhu cầu về nhân lực trong ngắn, trung & dài hạn của công ty.
- Quản lý và thực hiện việc tính lương, BHXH và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Xây dựng quỹ lương và các chỉ số về lương, thưởng cho các Phòng ban.
- Chịu trách nhiệm chính trong việc giải quyết các quan hệ lao động, đề xuất phương án xử lý kỷ luật lao động phù hợp với quy định của Pháp luật và Nội quy lao động công ty.
- Quản lý việc lập hợp đồng cho người lao động theo quy định của Luật, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự 1 cách khoa học
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu… của chi nhánh để đảm bảo tính hệ thống và quy chuẩn.
3.Đào tạo và truyền thông:
- Xây dựng, thực hiện và rà soát kế hoạch huấn luyện đào tạo của toàn công ty.
- Tổng hợp các bản kế hoạch huấn luyện của vị trí công việc định kỳ tháng, quý, năm.
- Theo dõi, rà soát quy trình huấn luyện của các phòng ban đảm bảo được thực hiện đúng theo bản kế hoạch huấn luyện cho các vị trí
- Phân công công việc, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá kết quả thực hiện công việc của các nhân viên cấp dưới.
- Chủ trì & chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện: Hội, họp, huấn luyện, Teambuiliding, Thể thao, du lịch… đạt được mục tiêu đề ra.