* Chỉ đạo, giám sát và quản lý công tác hành chính:
- Văn thư lưu trữ, con dấu, công văn đến, công văn đi, các hợp đồng kinh tế, hợp đồng thuê nhà
- Thủ tục công tác, giấy giới thiệu, giấy đi đường, đặt xe, vé máy bay, phòng khách sạn
- Mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì, sửa chữa tài sản, các thiết bị văn phòng, tài nguyên cho nhân viên
* Lựa chọn và thực hiện ký kết hợp đồng với các đối tác.
- Lựa chọn đối tác cung cấp địa điểm, văn phòng, văn phòng phẩm.
- Đàm phám các điều khoản về giá, thời hạn…trình Ban Giám Đốc phê duyệt
- Phối hợp với Phòng Kế Toán thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.
* Tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên trong phòng.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên hành chánh theo kế hoạch.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện KPIs phòng ban.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, xử lý các sai phạm của nhận viên.
- Chỉ đạo việc thực hiện các thủ tục hành chính về cấp mới, sửa đổi, thu hồi giấy phép, đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Các công việc khác do Ban Giám Đốc trực tiếp giao