Personal Assistant To General Director (9 Months Contract)

- Arrange GD’s calendar. To maintain and provide a support service for the GD’s daily schedule, including forward planning of his workload, diary management and coordinating and collating all relevant paperwork.
- Perform general clerical duties to include but not limited to: photocopying, faxing, mailing, filing, ...
- Arrange travel logistics which also extend to the company’s visitors, which may include transportation, accommodation, entertainment arrangements, etc.
- Prepare and maintain assigned reports.
- To handle all external connections as required by the GD to ensure smooth arrangements are in place.
- To handle all specific administrative work as assigned by the General Director.
• Organize meetings for GD.
- Coordinate arrangements for meetings
- Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes and follow up action plans.
- Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
- Interpret and / or translate for GD in meetings, both internally and externally.

• University degree.
• Prefer candidate who experienced as a Personal assistant or Secretary to Manager / Director.
• Good communication in both English and Vietnamese.
• Proficiency with MS Office (Word, Excel, Power point…).
• Professional in dealing with confidential information.
• Attention to details and carefulness.

_ Obligation Insurance (Social, Medical, Unemployed Insurance) as labor rules.
_ Laptop providing.
_ A modern, flexible, high pressure and active working environment.
_ Chance to be official employee.

Circle K rất tự hào là chuỗi cửa hàng tiện lợi quốc tế đầu tiên tại Việt Nam. Cửa hàng đầu tiên tại Việt Nam khai trương vào ngày 20 / 12 / 2008. Circle K mở cửa 24 giờ một ngày và 365 ngày một năm với nhiều mặt hàng chính hãng, chất lượng tốt, giá cả phải chăng, cùng nhiều dịch vụ tiện ích như thanh toán hóa đơn, thẻ cào điện thoại… Hệ thống Circle K hiện nay có gần 250 cửa hàng tại Tp. Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vũng Tàu và Hà Nội. “Điểm thu hút đặc biệt”: Dịch vụ ăn uống đa dạng, nhanh, ngon, bổ dưỡng đã thực sự giúp thương hiệu Circle K đi vào trái tim của người tiêu dùng. Cam kết của Circle K: cung cấp cho khách hàng mô hình dịch vụ với tiêu chí 4F (Fresh – tươi ngon; Friendly – thân thiện, Fast – nhanh chóng và Full – đầy đủ). Tầm nhìn Thương hiệu: trở thành chuỗi cửa hàng tiện lợi được ưa chuộng nhất tại Việt Nam.

-