- Hoàn tất các thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa: Hợp đồng, bộ chứng từ vận chuyển, bộ chứng từ xuất nhập khẩu, các thủ tục thanh toán, các thủ tục giao nhận hàng hóa
- Thực hiện các thủ tục xin giấy phép nhập khẩu
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, các văn bản từ nhà cung cấp và các chứng từ nhập khẩu, bộ chứng từ vận chuyển.
- Làm thủ tục mở tờ khai, kê khai tờ khai hải quan điện tử và thông quan hàng hóa
- Giải quyết các phát sinh liên quan đến quá trình thông quan, nhập khẩu hàng hóa
- Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng
- Tổng hợp và theo dõi chi phí nhập khẩu hàng tháng
- Lưu trữ tài liệu, chứng từ nhập khẩu
- Thực hiện công tác báo cáo tuần, tháng, quý
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận