- Chức danh cấp trên trực tiếp: Trưởng ban hành chính
* CHỨC NĂNG:
- Là đấu mối tiếp nhận công văn đến và chuyển công văn đi
- Quản lý bộ dấu và đóng dấu theo quy định
- Là đầu mối lưu trữ tài liệu, hồ sơ liên quan
* NHIỆM VỤ CHÍNH:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết
- Là đầu mối gửi công văn, giấy tờ ra bên ngoài
- Quản lý bộ dấu của Công ty; thực hiện đóng dấu theo quy định
- Theo dõi và chịu trách nhiệm về lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu theo sự chỉ đạo của cấp trên
- Lập lịch họp, theo dõi, và viết biên bản cho các cuộc họp của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp trên
* Vui lòng truy cập http://pgtgroup.vn/vi/ để biết thêm thông tin chi tiết.