- Đầu mối tiếp nhận các công văn đến và đi của Ban quản lý dự án (QLDA).
- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn bản, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống.
- Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,…
- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
- Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc và các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
- Đầu mối tổng hợp các tờ trình của Ban quản lý dự án để trình lên cấp có thẩm quyền và tiếp nhận tờ trình duyệt chuyển đến các bộ phận thực hiện.
- Chịu trách nhiệm về order văn phòng phẩm và mua sắm các đồ dùng khác phục vụ cho Ban quản lý dự án.
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Giám đốc Ban QLDA
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thức văn bản, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc việc thanh toán theo tiến độ các hợp đồng đã ký kết.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban QLDA.