- Đánh máy văn bản, kiểm tra thể thức văn bản, luân chuyển văn bản từ lãnh đạo đến các phòng ban, đơn vị.
- Lập kế hoạch văn thư, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng hằng năm của công ty;
- Phối hợp, tổ chức thực hiện các công việc Hành chính, lễ tân như theo dõi công văn; cập nhật danh bạ điện thoại; tiếp đón khách; chuẩn bị cuộc họp, truyền đạt thông báo.
- Theo dõi và hướng dẫn nhân viên nghỉ việc hoàn thiện thủ tục bàn giao công việc trước khi nghỉ;
- Duy trì an toàn, vệ sinh và gọn gàng tại khu vực làm việc và sẵn sàng hỗ trợ cấp trên trong khung giờ hành chính.