1. Hàng ngày gọi điện cho các nhà cung cấp hiện tại được phân công phụ trách để khảo giá thị trường cho một số mặt hàng nguyên liệu được Ban giám đốc/ Trưởng phòng yêu cầu;
2. Tìm kiếm thông tin, tìm hiểu tình hình mùa vụ, nghiên cứu thị trường cho một số mặt hàng nguyên liệu: giá cả, đối thủ, phân tích & so sánh với dữ liệu quá khứ để đưa ra dự báo cho tương lai về sản lượng, giá cả;
2. Đàm phán giá, thương lượng các điều khoản của hợp đồng với nhà cung cấp, thực hiện các giao dịch mua nguyên liệu/ dịch vụ sau khi được Ban giám đốc/ Trưởng phòng phê duyệt;
3. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, lấy báo giá cho một số mặt hàng/ dịch vụ theo yêu cầu; lấy mẫu nguyên liệu từ nhà cung cấp gửi bộ phận chất lượng kiểm tra theo yêu cầu của Ban giám đốc/ trưởng phòng;
4. Phối hợp với đội thu mua văn phòng định kỳ đánh giá nhà cung cấp, chuẩn bị tài liệu giấy tờ phục vụ cho các đánh giá audit nội bộ, khách hàng, đối tác;
5. Phối hợp với admin phòng mua chuẩn bị hóa đơn, chứng từ làm thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn; nhập liệu dữ liệu vào SAP một cách kịp thời;
6. Khi hàng về, phối hợp với bộ phận chất lượng/ các phòng ban/ bộ phận/ cá nhân có liên quan tính giá báo lại thay đổi (nếu có) liên quan đến giá cả, số lượng, chất lượng hàng hóa cho đến khi đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp mới thông báo tới các cá nhân/ bộ phận liên quan về vấn đề nhập hàng;
7. Phối hợp với nhóm khảo sát thu mua, dự án triển khai CSR theo sự phân công điều phối của trưởng phòng;
8. Hỗ trợ nhóm dự án, nhóm khảo sát thu mua khi nhận được lệnh điều động công tác;
9. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng