-Theo dõi số lượng tồn kho và lập kế hoạch mua hàng đối với các đơn hàng nước ngoài. Phối hợp với các phòng ban để lên kế hoạch đặt hàng chính xác, đảm bảo tồn kho theo yêu cầu.
-Lên đơn hàng, đàm phán các điều khoản hợp đồng trong và ngoài nước.
-Theo dõi tình trạng đơn hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng, đảm bảo thời gian, số lượng, chất lượng hàng hóa như yêu cầu và tối ưu hóa các chi phí.
-Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình nhận hàng (hàng không đúng chất lượng, số lượng,…)
-Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan và phối hợp với dịch vụ logistics để thông quan hàng hóa (đối với hàng nhập từ nước ngoài).
-Xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp cũ và tìm nhà cung cấp mới.
-Chuẩn bị và phối hợp với nhà cung cấp chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, giấy phép nhập khẩu và cập nhật theo quy định của Nhà Nước Việt Nam.
-Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết / báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
-Nắm rõ quy định của Bộ Y Tế đối với các mặt hàng của công ty để chuẩn bị hồ sơ giấy tờ khi các phòng ban khác có yêu cầu.
-Các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.
- Làm việc tại Quận 8
- Thời gian làm việc: thứ hai - thứ sáu