- Tiếp nhận, xử lý, luân chuyển, phát hành và lưu trữ các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ của công ty theo đúng quy định, quy trình.
- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty.
- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện công ty.
- Soạn thảo các văn bản hành chính.
- Hỗ trợ giấy tờ, hồ sơ cho nhân viên kinh doanh.
- Làm hợp đồng thanh toán cho khách hàng.
- Tính lương, hoa hồng, chi phí marketing, chi phí văn phòng,...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và lãnh đạo công ty.