Chịu trách nhiệm chung về hiệu quả công việc của Phòng QA. Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng của Công ty.
1. Xây dựng kế hoạch kiểm tra, kiểm soát chất lượng nguyên phụ liệu đầu vào, sản phẩm trên chuyền, tại xưởng đóng gói và trước khi xuất xưởng.
- Lập mục tiêu và kế hoạch thực hiện kiểm soát chất lượng của Công ty hàng năm.
- Lập kế hoạch huấn luyện - đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trực thuộc bộ phận mình quản lý.
- Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng về chất lượng và lên kế hoạch thực hiện.
- Tổ chức nghiên cứu, xây dựng, cải tiến quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn của khách hàng.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng và tìm kiếm nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ của phòng cho Giám Đốc khối.
2. Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm trong toàn hệ thống Cty:
- Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện kiểm tra chất lượng từ đầu vào đến đầu ra của toàn hệ thống Cty.
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra hàng ngày/định kỳ các đơn vị, nhà cung cấp trong việc thực hiện kiểm soát chất lượng.
- Tổ chức kiểm tra trước khi xuất xưởng, đảm bảo sản phẩm khi giao cho khách hàng đúng chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.
- Lập báo cáo,theo dõi xử lý và yêu cầu các bộ phận liên quan tách riêng sản phẩm không phù hợp.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể, hợp lý cho QC nguyên liệu đầu vào, xưởng cắt, sản phẩm trên chuyền, sản phẩm đóng gói và trước khi xuất xưởng trong hệ thống Cty.
- Quản lý, lưu trữ mẫu, tài liệu kỹ thuật liên quan đến nghiệp vụ của phòng.
- Hướng dẫn, kiểm tra cán bộ, nhân viên trong phòng thực hiện tiêu chuẩn ISQS, IWAY, 5S.
- Tổng hợp, báo cáo Giám Đốc khối những vấn đề liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
3. Tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động chất lượng:
- Tổ chức kiểm tra nguyên liệu đầu vào, xưởng cắt, sản phẩm trên chuyền, sản phẩm đóng gói và trước khi xuất xưởng trong hệ thống Cty.
- Tổ chức họp xem xét hiệu quả, tính khả thi của việc kiểm soát chất lượng của Cty.
- Theo dõi, giám sát cán bộ nhân viên QC tuân thủ các yêu cầu chất lượng của khách hàng.
- Thống kê, đo lường chỉ số KPI và yêu cầu các bộ phận liên quan phân tích nguyên nhân, hành động khắc phục, phòng ngừa.
- Tổng hợp, báo cáo Giám Đốc khối những vấn đề liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng
4. Tổ chức đào tạo cho cán bộ, nhân viên trong phòng:
- Tổ chức huấn luyện - đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trực thuộc bộ phận mình quản lý.
- Đề xuất đào tạo bên ngoài cho cán bộ, nhân viên kế thừa.
- Báo cáo kết quả thực hiện công tác đào tạo cho Giám Đốc Sản Xuất.