- Phụ trách giao dịch với đại lý nước ngoài nhằm duy trì và phát triển hệ thống đại lý
- Duy trì & phát triển hệ thống đại lý nước ngoài
- Gửi mail hỏi thăm các đại lý đã & đang có sự hợp tác với ALC nhằm duy trì mối quan hệ với đại lý
- Tiếp cận các đại lý mới trong hiệp hội Conqueror để giới thiệu các dịch vụ của ALC nhằm đạt được sự hợp tác mới
- Tìm kiếm các đại lý mới thông qua các hiệp hội giao nhận quốc tế như FIATA, WCA…
- Tiếp nhận và trả lời các yêu cầu báo giá của đại lý
- Tiếp nhận sale lead của đại lý, chuyển cho bộ phận sale và cập nhật thông tin cho đại lý
- Soạn thảo hợp đồng đại lý, gửi cho trưởng/ phó phòng xét duyệt trước khi trình ban giám đốc ký khi có cơ hội hợp tác với đại lý mới.
- Hổ trợ kế toán phòng giải quyết các công nợ với đại lý
* Kiểm tra giá và báo giá cho bộ phận sale
- Kiểm tra giá hàng xuất cho các yêu cầu của bộ phận sale hoặc đại lý
- Gửi giá cho trưởng/phó phòng để cập nhật vào file giá hàng tháng
- Kiểm tra & báo giá cước hàng nhập, giá DDU, DDP, Exw với đại lý khi có yêu cầu từ khách hàng, từ bộ phận sale hoặc đại lý nước khác
- Cập nhật thường xuyên lịch tàu
- Thực hiện những công việc có liên quan khác theo phân công của Trưởng/phó phòng