1 - Mua hàng trong nước
Tiếp nhận tất cả các yêu cầu vật tư từ các bộ phận như
- Bộ phận sản xuất nhà máy
- Bộ phận dự án
- Bộ phận kinh doanh
Lập kế hoạch mua hàng đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ hàng về kho,
Theo dõi việc mua hàng kể từ lúc làm PO / phiếu ứng mua cho đến lúc hàng về kho và giao cho kho và người yêu cầu vật tư.
- Nhận các thông tin yêu cầu
- Phân tích và lập kế hoạch mua
- Làm PO, hợp đồng mua hàng
- Theo dõi tiến độ hàng hóa và thanh toán tiền hàng
- Theo dõi và sắp xếp việc vận chuyển hàng hóa về nhà máy, công trình và bàn giao cho bộ phận chuyên trách (người yêu cầu)
- Ghi chép vào sổ theo dõi và đánh giá lại ncc
Liên tục tìm kiếm ncc mới để phát triển thêm ncc mới nhằm đáp ứng được tiêu chí tiết kiệm chi phí, chất lượng tốt hơn, dịch vụ tốt hơn.
2 – Các công việc khác
- Tham gia khảo sát công trình cùng phòng kinh doanh, dự an để hiểu biết về chủng loại vật tư và có kế hoạch cung ứng
- Bố trí vận chuyển vật tư đi đến công trình
- Tham gia một số công việc phụ khác, các hoạt động của công ty
- Lập báo cáo công việc cho trưởng phòng