- Tìm kiếm và đàm phán với các công ty và nhà máy có khả năng cung ứng hàng theo yêu cầu của công ty.
- Đàm phán về giá cả hàng hóa (Giá tại xưởng-nhà máy/ giá tại Cảng);
- Chốt và gửi đơn hàng, chuyển tiền đặt cọc.
- Theo dõi quá trình sản xuất nhằm đảm bảo tiến độ thời gian và chất lượng sản phẩm.
- Trực tiếp hoặc thuê người kiểm tra chất lượng hàng hóa tại nhà máy (nhà cung cấp) trước khi đóng thùng, dán tem kiểm định chất lượng sản phẩm của Công ty;
- Làm các thủ tục thanh toán và đối chiếu công nợ.
- Tìm kiếm đơn vị vận chuyển tại nước sở tại có chi phí vận chuyển và dịch vụ tốt nhất để chuyển hàng từ nhà máy về đến kho tại Việt Nam.
- Làm việc với các đối tác để làm thủ tục xuất khẩu hàng hoá về Việt Nam.
- Tìm kiếm đơn vị làm dịch vụ xuất nhập khẩu và vận chuyển trong nước để làm thủ tục nhập khẩu hàng từ cảng về Kho Tổng/ Chi nhánh.
- Làm thủ tục để bổ sung các loại giấy phép cho hàng hóa theo quy định của pháp luật.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan (Kế toán, Kho, ...) để đảm bảo đúng tiến độ nhận, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu hàng hóa tại Kho Tổng/ Kho chi nhánh; phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.