1. Xác định nhu cầu mua vật tư, hàng hóa nhập khẩu thông qua việc tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận kết hợp với việc theo dõi tồn kho.
2. Tìm kiếm, liên hệ, lựa chọn, đàm phán với nhà cung cấp các vấn đề liên quan: chất lượng, giá cả, tiến độ, thanh toán, vận chuyển, ….
3. Chuẩn bị chứng từ gửi cho đơn vị dịch vụ làm thủ tục thông quan và lấy hàng.
4. Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng về, kịp thời thông báo cho các bộ phận có liên quan khi có sự thay đổi.
5. Nhập kho hàng về, cung cấp hóa đơn, chứng từ cho phòng kế toán làm thanh toán.
6. Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
7. Đăng ký kiểm định, kiểm tra chất lượng hợp quy, hợp chuẩn khi cần.
8. Thực hiện việc báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm kèm phương án, đề xuất gửi cấp trên.