- Các công việc hành chính của Phòng Marketing
- Soạn thông báo khuyến mại, biên tập, soạn thảo văn bản. Theo dõi, quản lý các loại hợp đồng, văn bản của Phòng Marketing.
- Làm thủ tục liên quan đến xin cấp phép Quảng cáo, quảng cáo bài viết marketing
- Hỗ trợ hậu trường sự kiện (launching, activation, store opening, show...)
- Tiếp nhận, thông báo, tổng kết các chương trình KM đến các bộ phận có liên quan (Kế toán, đại lý, khách hàng…)
Theo dõi chứng từ, hợp đồng giao dịch liên quan đến Bp Marketing
- Soạn thảo và theo dõi tiến độ các hợp đồng cho các hoạt động marketing
- Theo dõi thanh toán, thanh lý, nghiệm thu của các hoạt động marketing
Thống kê, theo dõi chi phí
- Tổng hợp chi phí các hoạt động marketing.
- Tổng hợp các báo cáo về tình hình bán hàng.
* Nhiệm vụ khác:
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu.
- Lưu trữ tư liệu, các giấy tờ liên quan trong quá trình làm việc, vận hành thuộc phạm vi công việc đảm nhận.
- Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên
- Hỗ trợ các thành viên trong bộ phận Marketing triển khai công việc theo ngày/tuần/tháng, nắm bắt thông tin đến, đi & lưu chuyển trong bộ phận theo đúng kế hoạch
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ gia công, in ấn, vận chuyển vật dụng marketing đến điểm bán.