Nhân Viên Lễ Tân Văn Thư Tại Hà Nội

1. Công tác Lễ tân hành chính
- Trực điện thoại, trả lời hoặc chuyển tiếp tới các Phòng / Ban khi Khách có nhu cầu liên hệ;
- Tiếp đón, hướng dẫn Khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty;
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, lớp đào tạo, sự kiện của Công ty…
- Cấp phát, quản lý văn phòng phẩm Công ty.
2. Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, báo cáo, phát hành, vào sổ, lưu trữ văn bản đến, đi của Công ty dưới mọi hình thức: Trực tiếp, qua email, thư tín… theo các quy định tại Công ty và quy định của pháp luật có liên quan;
- Kiểm tra, soát xét về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của các đơn vị trong Công ty;
- Lưu trữ các văn bản, tài liệu, hồ sơ của Công ty theo phân cấp.
- Công chứng, phô tô, sao lưu, cung cấp thông tin các văn bản, giấy tờ hồ sơ pháp lý của Công ty khi có yêu cầu theo thẩm quyền quy định;
3. Bảo quản và sử dụng con dấu của Công ty, các loại dấu khác theo đúng quy định
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định tại Công ty;
4. Các công tác hành chính văn phòng khác
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh môi trường văn phòng làm việc của Công ty, chăm sóc cây cảnh;
- Tham gia công tác mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của Công ty theo yêu cầu.
- Một số nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

-- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các Chuyên ngành Hành chính quản trị, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng… hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Giới tính: Nữ, Độ tuổi: Từ 22 đến 30 tuổi;
- Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kỹ năng cần thiết: Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng, giao tiếp tốt
Nắm vững các quy định về văn thư lưu trữ và các quy định của pháp luật có liên quan.
- Ngoại hình: Cao từ 156cm, nặng 45kg trở lên; Giọng nói chuẩn,

- Thu nhập khởi điểm: Từ 5 - 7 triệu, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên;
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
- Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24 / 24.
- Chế độ nâng lương định kỳ và đột xuất theo hiệu quả công việc;
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;
- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.

Công ty Cổ phần Dịch vụ Sân Bay (Công ty ASG) được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực chính ban đầu là dịch vụ logistics hàng không: phục vụ hàng hóa hàng không, dịch vụ kho bãi, … Hiện nay, ASG đã xây dựng và khai thác hệ thống các trung tâm dịch vụ logistics tại các Cảng hàng không, khu công nghiệp lớn; cung cấp dịch vụ đa dạng, chất lượng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng là những công ty sản xuất công nghệ cao và các công ty giao nhận hàng đầu trên thế giới. Trên nền tảng vững chắc được xây dựng bằng năng lực, kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trình hoạt động, với vị thế vững mạnh trên thị trường và sự nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên tâm huyết, chuyên nghiệp; ASG đã mở rộng thành công hoạt động kinh doanh cốt lõi sang lĩnh vực phục vụ hành khách hàng không, xây dựng ASG trở thành một trong những số ít doanh nghiệp trong ngành vận hành chuỗi dịch vụ đồng bộ phục vụ hàng hóa hàng không và hành khách hàng không. Phương châm hoạt động của ASG là luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cam kết trên cơ sở đầu tư trang thiết bị, công nghệ hiện đại, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt được tối đa sự hài lòng và tin tưởng của Khách hàng. Bằng sự thấu hiểu và trân trọng những cống hiến, nỗ lực của đội ngũ Cán bộ, Nhân viên (CBNV) trong sự phát triển chung của Công ty, ASG luôn duy trì chính sách đãi ngộ tương xứng, lương thưởng hấp dẫn, nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp trên cơ sở đánh giá đúng năng lực, kinh nghiệm của từng CBNV; môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhịp độ cao giúp người lao động bộc lộ năng lực, không ngừng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.

-