Chuyên Viên Hành Chính

1. Công tác mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ và các dịch vụ khác:
- Xây dựng kế hoạch, thẩm định nhu cầu, trình phê duyệt và triển khai thực hiện mua sắm và bàn giao tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ trong lĩnh vực Công nghệ thông tin và dịch vụ khác…: Máy tính, máy in, máy phô tô, điện thoại, văn phòng phẩm, đặt vé máy bay, thuê phòng nghỉ và các dịch vụ thuê ngoài khác,….phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Thanh quyết toán chi phí mua sắm hành chính theo quy định tại Công ty.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, cảnh quan môi trường theo chức năng của Phòng:
- Thống kê, theo dõi quá trình sử dụng, luân chuyển tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc Phòng quản lý;
- Thanh kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ của các đơn vị trực thuộc trong Công ty;
- Lập các phương án bảo dưỡng, sửa chữa thay thế, bổ sung kịp thời tài sản, trang thiết bị hư hỏng, lạc hậu…;
- Quản lý công tác tạp vụ, chăm sóc cây xanh cảnh quan và bảo vệ môi trường tại Công ty.
3. Công tác quản lý ô tô, phương tiện đưa đón Ban Lãnh đạo, CBNV Công ty
- Thực hiện việc điều động phương tiện đưa đón CBNV đi công tác;
- Thực hiện tổng hợp, theo dõi, kiểm soát việc thanh quyết toán chi phí nhiên liệu, phí, lệ phí, vé cầu đường, chi phí sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ…;
4. Thực hiện công tác tổ chức các sự kiện của Công ty.
- Công tác lập kế hoạch tổ chức, triển khai thực hiện công tác hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Tiệc sinh nhật hàng tháng cho CBNV Công ty; Lễ kỷ niệm các ngày truyền thống, ngày tổng kết, Hội nghị, Hội thảo, Đại hội…;
- Công tác chăm sóc sức khỏe và các hoạt động phúc lợi khác cho CBNV Công ty: Nghỉ mát, phong trào văn hóa văn nghệ...
5. Một số công việc, yêu cầu khác:
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ được phân công;
- Thực hiện đúng chế độ lập báo cáo và báo cáo công việc theo quy định;
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

- Số lượng: 1 người
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính quản trị, Luật, Kinh tế, …
- Giới tính: Nam, Nữ
- Độ tuổi: Từ 25 đến 35 tuổi;
- Kinh nghiệm: Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
- Kỹ năng cần thiết:
+ Tổ chức và giao tiếp tốt;
+ Khả năng đàm phán, thương thảo và thuyết trình tốt;
+ Cẩn thận, cầu toàn, tư duy logic.
+ Kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng hợp tác, làm việc nhóm, khả năng bao quát, tổng hợp;
+ Kỹ năng tin học văn phòng tốt: Word, Excell, power point;…;
Thu nhập và phúc lợi:
- Thu nhập khởi điểm: Từ 07 - 10 triệu, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên;
- Có xe tuyến đưa đón: Hà Nội- Nội Bài – Hà Nội
- Chế độ BHXH. BHYT, BHTN đầy đủ;
- Chế độ Bảo hiểm hỗn hợp 24/24.
- Chế độ nâng lương định kỳ hoặc nâng lương trước thời hạn theo hiệu quả công việc;
- Thưởng hiệu quả công tác theo quý, năm thưởng tháng lương thứ 13;
- Chính sách phúc lợi khác: Phụ cấp ăn ca, tham quan du lịch hàng năm, nghỉ lễ, phép, thăm hỏi theo quy định của Công ty;
- Văn hóa Công ty chuyên nghiệp và nhiều cơ hội phát triển.
Hồ sơ dự tuyển bao gồm
1. Thông tin ứng viên theo mẫu của ASG; download tại link sau:
https://drive.google.com/file/d/10Z_A8xTklmUxPoCIbEBmfgboN9rQYYcU/view
2. Sơ yếu lý lịch cá nhân;
3. Thẻ căn cước hoặc giấy CMND;
4. Văn bằng, chứng chỉ có liên quan.
Thời hạn và địa điểm nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ trực tiếp : Phòng Hành chính Nhân sự, Công ty Cổ phần Dịch vụ Sân Bay, địa chỉ Khu dịch vụ logistics, Cảng HKQT Nội Bài, Phú Minh, Sóc Sơn, Hà Nội.
- Qua VietnamWorks
- Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 30/4/2019
Lưu ý:
- Chấp nhận hồ sơ phô tô.
- Ưu tiên các ứng viên nộp hồ sơ sớm.
- Hồ sơ không hoàn lại và chỉ thông báo với các ứng viên đạt yêu cầu.

- Mức thu nhập khởi điểm: 7 -10 triệu/tháng, tùy theo kinh nghiệm và năng lực của ứng viên
- Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định của Luật lao động và Quy chế công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, năng động. Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp tốt

Công ty Cổ phần Dịch vụ Sân Bay (Công ty ASG) được thành lập năm 2010, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực chính ban đầu là dịch vụ logistics hàng không: phục vụ hàng hóa hàng không, dịch vụ kho bãi, … Hiện nay, ASG đã xây dựng và khai thác hệ thống các trung tâm dịch vụ logistics tại các Cảng hàng không, khu công nghiệp lớn; cung cấp dịch vụ đa dạng, chất lượng đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng là những công ty sản xuất công nghệ cao và các công ty giao nhận hàng đầu trên thế giới. Trên nền tảng vững chắc được xây dựng bằng năng lực, kinh nghiệm quý báu trong suốt quá trình hoạt động, với vị thế vững mạnh trên thị trường và sự nỗ lực không ngừng của Ban Lãnh đạo cùng đội ngũ cán bộ, nhân viên tâm huyết, chuyên nghiệp; ASG đã mở rộng thành công hoạt động kinh doanh cốt lõi sang lĩnh vực phục vụ hành khách hàng không, xây dựng ASG trở thành một trong những số ít doanh nghiệp trong ngành vận hành chuỗi dịch vụ đồng bộ phục vụ hàng hóa hàng không và hành khách hàng không. Phương châm hoạt động của ASG là luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cam kết trên cơ sở đầu tư trang thiết bị, công nghệ hiện đại, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên, đề cao đạo đức nghề nghiệp nhằm đạt được tối đa sự hài lòng và tin tưởng của Khách hàng. Bằng sự thấu hiểu và trân trọng những cống hiến, nỗ lực của đội ngũ Cán bộ, Nhân viên (CBNV) trong sự phát triển chung của Công ty, ASG luôn duy trì chính sách đãi ngộ tương xứng, lương thưởng hấp dẫn, nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp trên cơ sở đánh giá đúng năng lực, kinh nghiệm của từng CBNV; môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhịp độ cao giúp người lao động bộc lộ năng lực, không ngừng hoàn thiện kỹ năng nghề nghiệp và phát triển bản thân.

-