- Chào hỏi, tiếp đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác và thông báo đến người có trách nhiệm.
- Quản lý việc ra vào, xuất trình lý do đi công tác của nhân viên
- Bố trí, sắp xếp, chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, lễ,…
- Quản lý, sử dụng con dấu công ty đúng mục đích.
- Quản lý tổng đài điện thoại, máy fax, máy photo, thẻ taxi, thẻ điện thoại, ...
- Tiếp nhận công văn, nhận và chuyển thư từ đến công ty, đơn vị, phòng ban
Quản lý số công văn, quyết định,…
- Hỗ trợ các cấp quản lý khi có yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp .
- Thực hiện , tập hợp, kiểm tra, trình ký và theo dõi tất cả các chi phí phát sinh theo tuần
- Thực hiện, theo dõi các hoạt động liên quan đến việc sửa chữa, bảo trì các loại xe nâng, xe kẹp, xe tải , xe ô tô và một số máy móc khác
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm khi phỏng vấn