• Sử dụng phần mềm Quản lý Khách sạn
• Chịu trách nhiệm về các hoạt động của khu vực Quầy Lễ tân đảm bảo tuân thủ đúng các quy định, quy trình làm việc.
• Rà soát lại việc đặt phòng, tình trạng của các phòng đã được xếp cho khách đến;
• Trực điện thoại, tiếp khách, làm nhiệm vụ đón tiếp khách hàng;
• Tiến hành làm thủ tục check in / check out cho khách;
• Phối hợp với Bộ phận Buồng phòng / Chăm sóc khách hàng kiểm tra kỹ tình trạng phòng trước khi cho khách Check in;
• Phối hợp với các bộ phận khác trong khách sạn để đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất, làm thỏa mãn tối đa yêu cầu của khách;
• Giải quyết phàn nàn của khách. Trong trường hợp vượt quá phạm vi trách nhiệm, nhân viên Lễ tân có trách nhiệm báo cáo Quản lý để giải quyết các khiếu nại của khách một cách triệt để và hiệu quả nhất;
• Tối đa hóa công suất sử dụng buồng và doanh thu cho Khách sạn;
• Tiến hành các thủ tục nhận, bảo quản tài sản của khách ký gửi ở khu vực lễ tân, tiền sảnh theo đúng quy định của khách sạn. Nhận và bàn giao ca một cách cẩn thận, giao nhận phải có sổ ghi chép rõ ràng, chi tiết.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý.
• Thực hiện và tuân thủ nghiêm chỉnh nội quy lao động của Khách sạn, Công ty.
_ (ca sáng / chiều / đêm)