- Trực tổng đài điện thoại, đón tiếp, hướng dẫn khách liên hệ với các Phòng / Ban; sắp xếp lịch và chuẩn bị phòng họp;
- Tiếp nhận và gửi các bưu phẩm, hồ sơ giấy tờ, công văn đến đi…;
- Đón tiếp khách hàng, đối tác của Công ty
- Nhận các đề xuất và lập kế hoạch mua văn phòng phẩm, cấp phát VPP theo yêu cầu. Hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.
- Liên hệ các đơn vị cung cấp nước uống, đơn vị vệ sinh, liên hệ các đơn vị cung cấp mạng viễn thông khi xảy ra sự cố.
- Thực hiện các các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính.