Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

1. Đón tiếp khách và hướng dẫn khách khi đến liên hệ công việc với công ty. Quản lý khách ra vào và ghi vào sổ theo dõi.
2. Trực tổng đài và chuyển cuộc gọi đến cho các phòng ban theo số máy lẻ; Ghi lại tin nhắn và chuyển lời nhắn đến cán bộ, nhân viên khi vắng mặt.
3. Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi và lưu trữ có hệ thống đúng theo thể thức trình bày của Công ty.
4. Quản lý máy photo và photo tài liệu hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu.
5. Phụ trách thư từ, điện tín. Khi có bưu phẩm, văn thư, quà tặng từ bên ngoài gửi vào, có trách nhiệm nhận và ghi sổ, sau đó chuyển ngay về bộ phận nhận. Đảm bảo các thư từ, bưu phẩm … còn nguyên vẹn.
6. Giám sát tình hình vệ sinh, an ninh trật tự văn phòng.
7. Lập bảng kê chi tiết tiền điện thoại cuối mỗi tháng, thanh toán tiền ĐT đúng hạn, không để xảy ra tình trạng cắt ĐT.
8. Quản trị văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng. Thực hiện hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.
9. Chấm công nhân sự (khi có yêu cầu của trưởng phòng)
10. Hỗ trợ làm thủ tục Bảo hiểm xã hội (khi có yêu cầu của trưởng phòng)
11. Tính chi phí xăng xe cuối tháng
12. Cùng đồng nghiệp khác xây dựng văn hoá công ty theo đúng định hướng ban lãnh đạo đề ra.

- Làm việc từ thứ 2-6
- Giao tiếp tốt
- Năng động, nhiệt tình, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel(

- Lương thưởng hấp dẫn, phù hợp với năng lực
- Đóng BHXH - BHYT và được hưởng quyền lợi khác theo quy định của Bộ luật lao động;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến;
- Được tham gia các hoạt động tập thể, vui chơi, nghỉ mát;
- Được hưởng các chính sách lễ, tết, ốm đau, thai sản, hiếu, hỉ.

Công ty TNHH Dược phẩm GIA MINH được thành lập vào ngày 4 tháng 11 năm 2003. Ngay từ khi mới thành lập, chúng tôi đã luôn xác định mục tiêu chính là xây dựng hệ thống phân phối dược phẩm và thực phẩm chức năng với các tiêu chí hoạt động : NĂNG ĐỘNG để tận dụng mọi cơ hội, UY TÍN để xây dựng thương hiệu, CHUYÊN NGHIỆP để thực hiện các mục tiêu và PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG để trường tồn.

Bên cạnh đó, việc xây dựng một bản sắc văn hoá doanh nghiệp cũng là mục tiêu quan trọng được đề ra. Chúng tôi luôn mong muốn Gia Minh như một mái nhà chung để từ đó mỗi thành viên sẽ luôn gắn bó, hoạt động theo kim chỉ nam của Gia Minh và cùng nhau phát triển…

-