- Trực lễ tân tại văn phòng Công ty, đón tiếp khách, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban Giám đốc
- Đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn,… cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi
- Quản lý tổng đài điện thoại và các phương tiện vật dụng tại quầy lễ tân,.…
- Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
- Theo dõi sổ ra vào, chấm công nội bộ khối văn phòng.
- Trả lời, phúc đáp thư mời họp, sự kiện của cơ quan, đối tác trong và ngoài ngành.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện các vấn đề về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, quan hệ pháp lý với các cơ quan hành chính tại địa phương.
- Phối hợp với bộ phận hành chính tổ chức đón tiếp khách/đoàn khách và tổ chức các chương trình sự kiên văn hóa của Công ty.
* Quyền lợi:
- Được hưởng mức lương hấp dẫn (thỏa thuận theo năng lực).
- Được thưởng các ngày lễ, tết, sinh nhật, thành lập Công ty, trợ cấp mua hàng, lương tháng thứ 13…
- Hỗ trợ ăn trưa,
- Được tham gia BHXH theo quy định của trung tâm.
* Địa điểm làm việc và cách thức liên hệ:
- Địa điểm làm việc: Nhà G, Số 3 Thành Công, Phường Thành Công, Ba Đình, Hà Nội