1. Tổ chức sắp xếp vệ sinh kho theo lịch trực vệ sinh gọn gàng ngăn nắp, để đúng nơi qui định.
2. Xuất hàng theo đơn đặt hàng của các bộ phận (đơn đặt hàng phải có chữ ký của Trưởng bộ phận hoặc người được uỷ nhiệm).
3. Nhập hàng theo đúng số lượng, chủng loại trong phiếu giao hàng.
4. Ghi rõ số lượng thực nhập và xuất vào các thẻ kho. Đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho với số liệu thực tế còn lại ở Kho.
5. Bố trí, sắp xếp hàng hóa theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập xuất và theo dõi kiểm tra. Hàng hóa được sắp xếp trật tự, ngăn nắp, mỹ quan theo từng chủng loại, dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm, dễ kiểm tra, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
6. Nhập liệu đầy đủ lên file có kiểm tra đối chiếu giữa thực tế và sổ sách.
7. Viết phiếu nhập xuất chuyển kế toán.
8. Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.
9. Cuối tháng tham gia kiểm kê cùng kế toán, đối chiếu số liệu.