- To establish and maintain good relationships with customers, colleagues, suppliers and contractors.
- To provide efficient finance and administration assistance to the Finance Manager
- To assist in maintaining and updating information held on company databases in particular those relating to finance including recording expenditure and income.
- To assist in transferring data safely when database systems are introduced and / or changed
- To assist in the setting up and maintaining of archive files and historical data
- To assist in the preparation of statistics and management information with regard to finance as required by the Finance Manager.
- To ensure the safe receipt, handling and cheques received.
- To receive, record and bank, monies received from customers.
- To complete bank account reconciliations as required, reporting any issues to the Finance Manager
- To support data to preparation of cash flow calculations and projections as required, reporting any issues to the Finance Manager
- To issue Company invoices and follow up their prompt payment
- To assist the Finance Manager in the co-ordination of the annual audit
- Other duties as assigned by the Finance Manager.
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng nghiệp, nhà cung cấp và nhà thầu.
- Cung cấp hỗ trợ tài chính và quản trị hiệu quả cho Giám đốc Tài chính
- Để hỗ trợ duy trì và cập nhật thông tin được tổ chức trên cơ sở dữ liệu của công ty, đặc biệt là những thông tin liên quan đến tài chính, bao gồm ghi lại chi tiêu và thu nhập.
- Để hỗ trợ truyền dữ liệu một cách an toàn khi hệ thống cơ sở dữ liệu được giới thiệu và / hoặc thay đổi
- Để hỗ trợ trong việc thiết lập và duy trì các tệp lưu trữ và dữ liệu lịch sử
- Hỗ trợ chuẩn bị thống kê và thông tin quản lý liên quan đến tài chính theo yêu cầu của Trưởng phòng Tài chính.
- Để đảm bảo nhận an toàn, xử lý và kiểm tra nhận được.
- Nhận, ghi nhận và ngân hàng, tiền nhận được từ khách hàng.
- Để hoàn thành việc đối chiếu tài khoản ngân hàng theo yêu cầu, báo cáo mọi vấn đề cho Giám đốc Tài chính
- Để hỗ trợ dữ liệu để chuẩn bị tính toán và dự đoán dòng tiền theo yêu cầu, báo cáo mọi vấn đề cho Giám đốc Tài chính
- Phát hành hóa đơn của Công ty và theo dõi thanh toán kịp thời của họ
- Hỗ trợ Giám đốc Tài chính trong việc điều phối kiểm toán hàng năm
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Tài chính.
Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Bảo hiểm: Tất cả các loại bảo hiểm được đóng theo chế độ luật bảo hiểm Việt Nam
- Tăng lương, thưởng: Thực hiện hàng năm theo tình hình kinh doanh của công ty, và thưởng vào các dịp lễ, tết
- Các chế độ khác: Được hưởng theo đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam
- Làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động