*) Công việc hàng ngày:
- Kiểm tra chứng từ, số liệu trên folio hàng ngày: sự chính xác của giá phòng, số phòng, công nợ.
- Xuất hóa đơn theo thông tin yêu cầu của khách trong booking (nếu có) hoặc theo bảng tổng hợp công nợ đã đối chiếu với khách hàng.
- Gọi một số mặt hàng theo đơn đề xuất của trưởng các bộ phận sau khi đã được phê duyệt.
- Lập phiếu thu - phiếu chi trên cơ sở đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ đính kèm.
- Vào sổ quỹ, kiểm tra và đối chiếu các khoản thu – chi của khách sạn.
- Theo dõi, quản lý và kết hợp cùng nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ.
- Kiểm tra kỹ các khoản thanh toán trước khi chuyển cho Giám đốc ký duyệt.
- Lưu trữ chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
*) Hàng tháng:
- Thẽo dõi chấm công và làm bảng lương.
- Theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội.
- Theo dõi tình hình thay đổi giá của nhà cung cấp.
- Thông báo với cấp trên khi xảy ra các trường hợp không đúng định mức, không đúng số lượng đặt hàng.
*) Hàng quý:
- Nhập liệu, lập tờ khai thuế GTGT.
- Lập tờ khai thuế TNCN (nếu có).
- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính (nếu có).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
*) Hàng năm:
- Nộp tờ khai phí môn bài (nếu có). Nộp phí môn bài.
- Lập báo cáo thuế.
- Lập báo cáo tài chính.
- Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật những thay đổi mới nhất về chính sách thuế; kiểm tra kỹ những hồ sơ, chứng từ thuế… để đảm bảo các vấn đề về thuế của khách sạn được xử lý đúng quy trình, thủ tục cần thiết.
- Thực hiện việc lưu trữ sổ sách, báo cáo, số liệu liên quan đến nghiệp vụ đúng quy trình và đảm bảo tính an toàn, bảo mật.
- Cung cấp các thống kê, số liệu kế toán cho cấp trên khi được yêu cầu.
- Chủ động đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả các công việc liên quan đến kế toán tài chính.