1 / Kiểm tra chứng từ: hoá đơn, hợp đồng, biên bản giao hàng, chứng từ khác.
+ Đối chiếu với hệ thống nội bộ, đảm bảo chứng từ đã được phê duyệt bởi Giám Đốc.
+ Nhắc nhở các phòng ban nếu chưa thực hiện phê duyệt cho Giám đốc.
+ Theo dõi hoá đơn dịch vụ hàng tháng của công ty, làm lệnh thanh toán.
+ In, Scan chứng từ, nhập file theo dõi nội bộ kế toán, lưu trữ chứng từ kế toán.
+ Chuyển chứng từ gốc đến kế toán trưởng.
Sau 2 tháng sẽ thực hiện hạch toán 1 số nghiệp vụ lên phần mềm kế toán.
Nếu làm tốt sẽ được định hướng làm kế toán tổng hợp.
2 / Quản thư đến, thư đi, phân loại chứng từ và chuyển đến phòng ban liên quan.
3 / Đi ngân hàng, cục thuế, công chứng sao y (ít phát sinh).
Công ty chịu chi phí đi lại
4 / Thực hiện 1 số việc văn phòng như: gọi nước uống, mua văn phòng phẩm, mua thức uống văn phòng (đặt hàng online, qua điện thoại).
5 / Tham gia kiểm kê kho hàng công ty (tại trụ sở chính)
6 / Hổ trợ 1 số công việc khác của bộ phận Hành chánh.