- Phụ trách nhập – xuất hàng hóa tại kho, vào phiếu xuất nhập đối với:
- Nhập hàng mua, nhập hàng trả lại, nhập hàng đổi (hàng hỏng, hết date, hàng móp méo……).
- Xuất đổi hàng hỏng, hàng trưng bày, hàng mẫu
- Kiểm tra phiếu xuất kho hàng ngày, thực hiện việc chuyển trạng thái Phiếu xuất kho.
- Quản lý hợp đồng Đại lý, Hợp đồng cộng tác viên; soạn thảo Hợp đồng Đại lý, hợp đồng cộng tác viên; Lập và theo dõi Hợp đồng cộng tác viên, HĐ đại lý
- Thông báo cho Đại lý và Cộng tác viên về thời gian và tình trạng giao hàng
- Thông báo cho nhân viên bán hàng về các sản phẩm đã hết hoặc mới nhập lại trong kho
- Theo dõi và thông báo cho nhân viên bán hàng và nhân viên CSKH tình trạng gửi quà tặng sinh nhật khách hàng, quà gymmik…
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến GDP: lập và in thẻ kho; Lập biên bản giao nhận hàng hóa; Kiểm tra nhiệt độ kho thuốc + thực phẩm chức năng; Lưu trữ các giấy tờ liên quan như: Phiếu kiểm nghiệm, giấy phép lưu hành.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp đoàn thanh kiểm tra về hoạt động của Công ty liên quan đến công việc phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác tại Phòng như: Dán tem…
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.